Convention collective nationale de l'esthétique-cosmétique et de l'enseignement technique et professionnel lié aux métiers de l'esthétique et de la parfumerie du 24 juin 2011
Textes Attachés
Annexe I CQP « Maquilleur conseil animateur »
Annexe II CQP « Spa praticien »
Annexe III CQP « Spa manager »
Annexe IV CQP « Styliste ongulaire »
Avenant du 4 mars 2003 relatif à l'amélioration de la négociation et de l'information collective de l'esthétique-cosmétique et de l'enseignement technique et professionnel lié aux métiers de l'esthétique et de la parfumerie
Accord du 16 mars 2009 relatif à la prévoyance
Accord du 28 janvier 2010 relatif à la durée du travail
Avenant n° 1 du 28 juin 2011 à l'accord du 28 janvier 2010 relatif à la durée du travail
Rectificatif au Bulletin officiel n° 2011-37 du 8 octobre 2011
Avenant n° 1 du 14 octobre 2009 à l'accord du 16 mars 2009 relatif à la prévoyance
Avenant n° 1 du 8 décembre 2011 modifiant le champ d'application et le CQP « Styliste ongulaire »
ABROGÉAccord du 8 décembre 2011 relatif à la désignation de l'OPCA de branche
Avenant n° 1 du 18 octobre 2012 relatif à la classification des emplois
ABROGÉAvenant n° 2 du 19 septembre 2012 relatif à la négociation collective
Avenant du 6 décembre 2012 modifiant l'article 1er relatif au champ d'application
Avenant du 6 décembre 2012 modifiant l'article 14 relatif au financement du FPSPP
Avenant n° 3 du 27 juin 2013 relatif au champ d'application
Avenant n° 4 du 27 juin 2013 relatif à la négociation collective
Avenant n° 6 du 13 février 2014 relatif à la modification de l'article 12 « Maladie. – Maternité. – Accident »
Accord du 11 septembre 2014 modifiant l'article 10 relatif au temps partiel
Avenant n° 8 du 11 septembre 2014 à l'accord du 16 mars 2009 relatif à la prévoyance
Avenant n° 7 du 11 septembre 2014 relatif à la désignation de l'organisme collecteur du paritarisme
Accord du 7 octobre 2015 relatif à la généralisation de la couverture frais de santé
Avenant n° 11 du 11 décembre 2015 modifiant l'article 10 « Durée du travail Organisation du temps de travail »
Avenant n° 12 du 10 novembre 2016 modifiant l'article 14 de la convention
Avenant n° 14 du 2 février 2017 modifiant l'article 5 de la convention
Avenant n° 15 du 22 juin 2017 modifiant le point 7.9 de l'article 14 « Formation professionnelle » et l'article 11 « Classifications et définitions des emplois »
Avenant n° 17 du 17 avril 2018 relatif à la classification des emplois
Avenant n° 1 du 21 juin 2018 à l'accord du 7 octobre 2015 relatif à la généralisation de la couverture des frais de santé
Avenant n° 19 du 25 octobre 2018 à l'accord du 16 mars 2009 relatif au régime de prévoyance collective
Accord du 30 novembre 2018 relatif à la désignation de l'opérateur de compétences (OPCO)
Accord du 30 novembre 2018 relatif à la création d'un plan d'épargne interentreprises (PEI), d'un plan d'épargne retraite collectif interentreprises (PERCOI) et d'un accord d'intéressement
Avenant n° 21 du 17 janvier 2019 relatif aux congés exceptionnels pour déménagement
Avenant n° 22 du 27 février 2019 relatif à la modification de l'article 5 de la convention
Avenant n° 1 du 27 février 2019 à l'accord du 30 novembre 2018 relatif à la désignation de l'opérateur de compétences (OPCO des entreprises de proximité « secteur 10 »)
Avenant n° 2 du 27 février 2019 à l'accord du 7 octobre 2015 relatif à la généralisation de la couverture frais de santé
Avenant n° 23 du 11 juillet 2019 relatif à la modification du point 6 de l'article 11 « Classifications et définitions des emplois »
Avenant n° 24 du 11 juillet 2019 relatif à la création d'un coefficient dans la grille des salaires
Avenant n° 3 du 16 octobre 2019 à l'accord du 7 octobre 2015 relatif à la généralisation de la couverture frais de santé
Avenant n° 25 du 16 octobre 2019 relatif à la classification des emplois du personnel des services administratifs et des services généraux
Avenant n° 4 du 26 novembre 2019 à l'accord du 7 octobre 2015 relatif à la généralisation de la couverture frais de santé
Avenant n° 26 du 14 mai 2020 relatif à la formation professionnelle continue (contribution conventionnelle)
Avenant n° 31 du 14 avril 2022 relatif à la rupture du contrat de travail (article 8 de la convention)
Avenant n° 32 du 14 avril 2022 relatif aux congés exceptionnels et à l'autorisation d'absence (article 10 de la convention)
Accord n° 4 du 14 février 2024 relatif au dispositif de reconversion ou promotion par l'alternance (Pro-A)
Avenant n° 35 du 14 février 2024 relatif à la rupture du contrat de travail
Avenant n° 36 du 14 février 2024 relatif à l'hygiène, la santé et la sécurité au travail
Avenant n° 37 du 14 février 2024 relatif à la désignation de l'organisme collecteur du paritarisme
Avenant n° 5 du 6 juin 2024 à l'accord du 7 octobre 2015 relatif à la généralisation de la couverture frais de santé
Avenant n° 39 du 17 septembre 2024 relatif à la définition des salariés assimilés cadres au sens de l'APEC
Avenant n° 40 du 22 mai 2025 relatif au financement du paritarisme (transfert de la collecte à l'OPCO EP)
En vigueur
La mise en place d'un certificat de qualification professionnelle a pour objectif de répondre aux besoins des entreprises en termes de compétences et de qualifications. Le CQP « Spa manager » répond aux besoins exprimés par les professionnels exerçant dans les spa tous secteurs confondus (esthétique et industrie hôtelière).
L'enquête préliminaire, menée en mars 2009, a fait ressortir une double demande : la nécessité de recruter, d'une part, des employés qualifiés et, d'autre part, du personnel d'encadrement formé aux techniques manuelles spécifiques au spa. Pour cette raison il est créé deux CQP avec deux niveaux de qualification et de responsabilité différents :
– « Spa praticien » ;
– « Spa manager ».Définition de l'emploi et des compétences attendues
Le spa manager est un(e) cadre esthéticien(ne) titulaire du CQP « Spa manager », exerçant dans un spa ou un institut spa. Ses compétences sont définies par le référentiel du CQP « Spa praticien » et du CQP « Spa manager ».
Le spa manager travaille en autonomie sous la direction du chef d'entreprise, il gère le spa et l'équipe. Il ou elle assure huit activités principales :
– le recrutement du personnel travaillant dans le spa ;
– le management de l'équipe, en particulier la gestion des plannings, les entretiens d'évaluation et la formation ;
– la gestion du social en collectant les informations utiles à l'entreprise (éléments du salaire et du contrat de travail) et en informant les salariés du spa (affichage réglementaire) ;
– la veille de l'exécution de l'entretien et le contrôle de la mise aux normes des locaux dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
– la gestion de la matière d'œuvre et du petit matériel ; la relation avec les fournisseurs ;
– la gestion de la trésorerie du spa par le suivi de tableaux de bord, l'encaissement et le décaissement ;
– la veille et l'animation commerciale du spa ; la création et la mise en œuvre de stratégies au service d'un objectif commercial ;
– la création de protocoles d'accueil et de protocoles de soins.En cas de besoin, le spa manager assure l'accueil et le suivi de la clientèle, la vente de produits et de prestations spécifiques au spa, la réalisation de techniques esthétiques de bien-être, de confort, de modelages du monde et de soins par l'eau (entre autres : bain, sauna, hammam) ; les techniques peuvent être manuelles ou aidées par un appareil.
L'enquête a permis également de définir le spa.
Définition du spa
Le spa est un lieu de détente et de confort où s'exerce sur un espace dédié des techniques de bien-être, de modelages du monde et de soins par l'eau. L'activité et les échanges font référence à des codes culturels (orientaux, nordiques, asiatiques…) en relation étroite avec les techniques et les soins proposés à la clientèle.
Prérequis à l'entrée en formation. – Public visé
La préparation au CQP « Spa manager » est accessible :
– aux titulaires d'un niveau IV ou III en esthétique-cosmétique avec 2 ans d'expérience professionnelle en spa en qualité de praticien(ne) (ou équivalent temps plein) ;
– aux titulaires du CQP « Spa praticien ».Dans le cadre de la VAE (cf. loi de modernisation sociale de 2004), le candidat doit faire part d'au minimum 2 ans d'expérience professionnelle en qualité de responsable de spa et praticien (ou équivalent temps plein).
Le CQP est ouvert aux jeunes et aux adultes, aux salariés et aux demandeurs d'emploi.
L'accès au CQP prendra des formes différentes selon la situation des candidats :
– salariés bénéficiant d'un dispositif de la formation continue (plan de formation, CIF…) ;
– jeunes complétant leur formation initiale ;
– personnes ayant une expérience plus ou moins grande du métier avec des niveaux de formation différents ;
– salariés en contrat de professionnalisation.Durée de la formation. – Programme
La formation peut s'organiser à temps partiel ou à temps plein. Cette flexibilité est nécessaire pour tenir compte de la diversité des situations personnelles des candidats à la formation.
Durée du CQP « Spa manager » : 255 heures + 7 heures « accompagnement du dossier » : 262 heures.
Programme et durée du CQP « Spa manager » (le référentiel de formation est joint en annexe
Activités et tâches Objectifs pédagogiques Durée Recruter le personnel du spa Rédiger une fiche de poste 7 heures Rédiger une offre d'emploi 3 h 30 Sélectionner les postulants avant l'entretien d'embauche 7 heures Réaliser l'entretien d'embauche 14 heures Manager l'équipe du spa Concevoir les plannings des salariés 28 heures Réaliser un entretien d'évaluation 10 h 30 Conduire une réunion 14 heures Construire le plan de formation 14 heures Gérer le social relatif au spa Collecter et transmettre les éléments indispensables à la constitution d'un bulletin de salaire 2 heures Collecter et transmettre les éléments indispensables à l'établissement du contrat de travail 4 heures Veiller au respect des règles d'affichage 1 heure Garantir et contrôler l'entretien des locaux et la sécurité du spa Établir et maîtriser les protocoles d'hygiène et d'entretien des locaux et des appareils 2 heures Faire appliquer les règles de sécurité 1 h 30 Gérer la matière d'œuvre et le petit matériel du spa Évaluer les besoins 7 heures Sélectionner les fournisseurs 7 heures Réaliser un suivi de stock vente et cabine, l'inventaire 7 heures Renseigner les documents commerciaux 3 h 30 Gérer la trésorerie du spa Encaisser, décaisser 21 heures Établir un budget prévisionnel 21 heures Réaliser un tableau de bord, un échéancier 7 heures Assurer la veille commerciale et l'animation du spa Construire et gérer le planning de rendez-vous clients 7 h 30 Créer un fichier clients 3 h 30 Créer et mettre en œuvre une stratégie d'animation au service d'un objectif commercial ; et créer un événement 38 heures Établir et interpréter le tableau de bord du suivi des animations 3 h 30 Mettre en œuvre les règles et les techniques du marchandisage adaptées au spa, décrire
les aménagements possibles d'un linéaire3 h 30 Appliquer la réglementation professionnelle 3 heures Créer des protocoles pour le spa Créer des protocoles d'accueil spa 3 h 30 Créer des protocoles de soins spa 10 h 30 Un module de formation complémentaire « accompagnement du dossier » d'une durée de 7 heures permettra de soutenir le candidat dans la rédaction et la mise en forme du dossier.
Formation en alternance
Le CQP pourra s'organiser en alternance conformément à la présente convention collective.
La durée de la formation en centre sera au moins égale à celle prescrit par la CPNE-FP.
Obtention du CQP « Spa manager » et processus VAE
Le processus de validation des acquis de l'expérience (VAE) et le dossier de preuves sont joints en annexe.
Conditions spécifiques de recevabilité pour les candidats au CQP « Spa manager »
Dans le cadre de la VAE le candidat doit faire part d'au minimum 2 ans d'expérience professionnelle en qualité de responsable de spa et praticien (ou équivalent temps plein). Professionnels titulaires au minimum du diplôme de niveau IV esthétique ou ayant obtenu le CQP « Spa praticien ».
Procédure (la procédure détaillée est jointe en annexe) :
– demande du dossier d'inscription VAE par le candidat auprès de l'organisme de formation ;
– renvoi du dossier de preuves complété et accompagné des pièces justificatives, des diplômes et/ou de l'expérience professionnelle.Les candidatures admissibles sont transmises à la CPNE-FP pour acceptation partielle ou totale du titre.
Éléments (documents) sur lesquels se base le jury :
– diplôme ;
– certificat de travail ou numéro d'immatriculation ;
– dossier de preuves retraçant l'activité professionnelle du candidat avec présentation de travaux réalisés au cours de son activité professionnelle couvrant tout ou partie des compétences du diplôme ;
– attestation ou recommandation du milieu professionnel ;Ces preuves pourront éventuellement être complétées par une mise en situation professionnelle (réalisation d'un soin esthétique spa).
En cas de validation partielle
Les conseils et préconisations du jury porteront selon les cas sur :
– le parcours d'expérience ;
– le parcours de formation complémentaire ;
– le contenu et le volume horaire permettant au candidat de valider les épreuves finales de la certification.Dans tous les cas le candidat garde le bénéfice des épreuves pendant 5 ans.
Habilitation des centres de formation
Principes
Les organismes de formation sont habilités par la CPNE-FP.
Les dossiers de candidatures sont préalablement instruits par la CPNE-FP, qui délègue à la FIEPPEC le traitement administratif des dossiers. Elle se charge de contrôler entre autres la capacité de l'organisme à mobiliser les ressources et les moyens nécessaires à la formation dans le respect de la législation en vigueur.
Compte tenu de son champ d'activité, la FIEPPEC est reconnue compétente dans ce rôle technique d'instruction, la CPNE-FP restant l'instance décisionnaire.
L'organisme qui ne respecte pas le cahier des charges du CQP pourra recevoir un rappel de la part de la CPNE-FP pour une mise en conformité. Si la situation perdure ou que les explications recueillies demeurent insuffisantes, la CNPE-FP pourra alors lui retirer son habilitation.
Dans tous les cas, l'habilitation doit être demandée tous les 2 ans.
Dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures doivent être déposés au plus tard 60 jours avant la date de réunion de la CPNE-FP. Ils sont envoyés par courrier simple (le cachet de la poste faisant foi) au secrétariat de la CPNE-FP. Les membres en seront destinataires.
La CPNE-FP rendra un avis :
– en mars pour les formations commençant en septembre ou octobre ;
– en octobre pour les formations commençant en janvier ou février.Pour la première année, le calendrier de formation sera défini indépendamment des périodes indiquées ci-dessus et diffusé sous l'autorité de la CPNE-FP.
Tout organisme de formation souhaitant préparer au certificat de qualification professionnelle spa est tenu de se déclarer en fournissant :
– le programme de formation ;
– le calendrier de formation ;
– son numéro de déclaration d'activité enregistrée auprès du préfet de région ;
– un exemplaire de contrat de formation professionnelle : il sera rédigé conformément aux articles L. 6353-3 et L. 6353-4 du code du travail (il précisera entre autres la durée de la formation, l'effectif, le niveau préalable requis, le déroulement de la formation, la liste des formateurs et leur qualification…) ;
– le règlement intérieur remis aux stagiaires de la formation professionnelle continue ;
– la description des locaux et du matériel destinés à la préparation du CQP ;
– la preuve de l'ouverture de l'organisme de formation depuis 5 ans ;
– des documents justifiant la qualification et l'expérience professionnelle des formateurs ;
– dans le cas spécifique des centres dispensant des formations qualifiantes (sans déboucher sur un diplôme) relatives aux actes esthétiques (modelage, maquillage, stylisme ongulaire et beauté des mains…), la garantie que les personnes formées soient déjà titulaires d'un diplôme de l'esthétique (prérequis incontournable).De plus, pour être habilité, l'organisme de formation devra garantir son entière responsabilité du dispositif de formation mis en place. Il pourra éventuellement sous-traiter une partie de la formation dans la limite du tiers de la durée du programme de formation.
En cas de sous-traitance, l'organisme fournira une plaquette de présentation de l'organisme tiers.
L'organisme devra respecter et accepter sans réserve les conditions du cahier des charges.
Enfin, l'organisme de formation devra avoir pour activité principale la formation en techniques esthétiques dans le respect du cadre légal et conventionnel. Pour cela, il joindra au dossier, selon les cas une copie de :
– l'enquête de rentrée destinée au rectorat sur les effectifs scolaires par section et par classe (pour les établissements d'enseignement secondaire) ;
– un extrait du bilan pédagogique et financier relatif aux formations, aux effectifs et aux heures de formation (pour les centres de formation).Suivi des stagiaires et de la formation
Principes
Les dossiers de candidatures et autres documents de liaison sont contrôlés par la CPNE-FP.
Les documents sont adressés au secrétariat de la CPNE-FP, qui transmettra à ses membres.Avant l'entrée en formation
L'organisme devra fournir la liste des candidats en précisant le nom, le prénom, le numéro de sécurité sociale (quand il existe) et le niveau de qualification (titre, diplôme ou expérience professionnelle). Il adressera la copie :
– des titres ou diplômes ;
– des certificats de travail pour les personnes non titulaires d'un diplôme en esthétique cosmétique ;
– de la pièce d'identité du candidat.Cette liste sera envoyée au plus tard dans la première semaine du début de la formation au secrétariat de la CPNE-FP.
Les dossiers sont envoyés par courrier simple (le cachet de la poste faisant foi) au secrétariat de la CPNE-FP.
Pendant la formation
L'organisme accepte de répondre à toute demande d'information émanant de la CPNE-FP et de recevoir toute visite ordonnée par la CPNE-FP.
Sur sollicitation de la CPNE-FP, l'organisme enverra les propositions de sujets d'examen.
À l'issue de la formation, l'organisme adressera au centre d'examen la copie des feuilles d'émargement attestant l'assiduité des candidats.
Le responsable de la formation adressera également au centre d'examen l'avis (favorable ou défavorable) de l'équipe pédagogique pour l'obtention du CQP.
Organisation des examens et certification
Principes
Le CQP est une certification délivrée par la CPNE-FP, sous le contrôle d'un jury professionnel.
Il est signé par le président et le vice-président de la commission.
Les examens sont organisés par les membres de la CPNE-FP constituée en jury national.
Les documents sont adressés au secrétariat de la CPNE-FP, qui transmettra à ses membres.
Il sera organisé un examen par session de formation. La date sera diffusée par la CPNE-FP.
Sujets d'examen et grilles d'évaluation
Les sujets, les modalités de l'épreuve et les grilles d'évaluation sont arrêtés par le jury national à partir des propositions formulées par les organismes de formation.
Ils sont adressés aux centres d'examen au plus tard 1 semaine avant le début des épreuves.
Les épreuves s'organisent aux mêmes dates et dans le même intervalle de temps sur tout le territoire national. Les sujets sont nationaux. Ils sont contrôlés et arrêtés par la CPNE-FP à partir des propositions d'épreuves formulées par les centres de formation.
Composition du jury national
Le jury national du CQP est composé de 4 à 10 membres, à égalité employeurs et salariés.
Les membres du jury sont désignés par les organisations signataires de la CPNE-FP.
Il se réunit 1 à 3 fois par an.
Sa mission est de certifier les évaluations. De plus, il assure une surveillance et un contrôle sur le dispositif national. Il rédige un rapport annuel sur l'ensemble de la certification et apporte des préconisations si nécessaire.
Composition du jury d'épreuves
L'organisme de formation pourra être désigné centre d'examen par la CPNE-FP.
Sur demande de la CPNE-FP (jury national), il constituera le jury d'épreuves. La CPNE-FP (jury national) validera sur pièces la composition de celui-ci. A cet effet, le centre d'examen adressera :
– le curriculum vitae de chaque membre du jury ;
– une copie de la pièce d'identité ;
– la copie des titres ou/et des diplômes ;
– le(s) certificat(s) de travail selon les cas ;
– l'attestation sur l'honneur de l'absence de lien professionnel entre le membre du jury et le candidat.La présidence du jury d'épreuves est déléguée par la CPNE-FP.
Le jury d'épreuves est composé de 2 à 3 membres : un formateur, un représentant des salariés et un représentant des employeurs de la branche toutes filières confondues.
Afin de garantir la neutralité et l'objectivité du jury, les examinateurs attestent sur l'honneur et par écrit qu'ils n'ont aucun lien avec le candidat.
Certification
Le centre d'examen adressera par courrier recommandé au jury national via le secrétariat de la CPNE-FP :
– la liste nominative des candidats, présents à l'examen, précisant leur niveau préalable ;
– une fiche récapitulative des heures de formation réellement suivies par chacun des candidats présents à l'examen (établie à partir des feuilles d'émargement dûment signées par les candidats) ;
– une fiche récapitulative des avis portés par le responsable du centre (avis favorable ou défavorable) ;
– une fiche récapitulative des résultats obtenus par les candidats aux examens dûment signée par le président du jury d'épreuves.Ces documents seront envoyés le lendemain de la fin des épreuves ou le lundi suivant si l'examen se termine un vendredi.
Critères d'obtention du CQP « Spa manager »
Après formation, la certification du spa manager se compose d'une unité.
Unité 1 : évaluation à la fois orale et écrite ; il s'agit de rédiger et de présenter un dossier réalisé en référence à un cas donné dont l'objectif est de créer ou mettre en place un spa ; la soutenance se déroule devant un jury composé de professionnel(s) (1 professionnel au minimum), 4 000 mots maximum.
Le CQP « Spa manager » est validé lorsque la moyenne est obtenue. L'assiduité sera également un critère déterminant pour l'obtention du CQP. Le candidat absent plus de 50 heures pendant la formation ne pourra se présenter à l'examen.
En cas d'échec, le candidat pourra représenter à la session suivante les épreuves auxquelles il a échoué. Il conserve le bénéfice de ses notes pendant 5 ans.
Validation des acquis de l'expérience : dossier de VAE à remplir par le candidat, accompagné de preuves de l'activité et entretien avec le jury du CQP.
Archivage des documents
Les documents nécessaires à la certification seront retournés aux centres d'examen. Ils seront conservés pour une durée de 6 ans.
La CPNE-FP conservera la liste des titulaires du CQP pendant 6 ans. Cette liste indiquera :
– l'état civil du titulaire du CQP (nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance) ;
– le numéro de sécurité sociale quand il existe ;
– la date d'obtention du certificat ;
– l'adresse du centre d'examen ;
– le nom et le prénom du président du jury d'épreuves ;
– le nom et le prénom du président et du vice-président de la CPNE-FP signataires du CQP.Coefficient de sortie
Titulaire du CQP « Spa manager »
À l'issue de la certification, le titulaire du CQP « Spa manager » sera classé au coefficient 300 dans la grille de classification des emplois de l'accord du 2 juin 2009 relatif au champ d'application de la convention collective de l'esthétique-cosmétique et de l'enseignement technique et professionnel lié aux métiers de l'esthétique et de la parfumerie.
En vigueur
Annexe. Référentiel de formation Spa manager (fonctions de gestion)
Objectif de formation I : recruter le personnel du spa
Objectifs pédagogiques
Contenu
Temps de formation
Rédiger une fiche de poste
Les différents types de contrats de travail
Les articles relatifs aux conditions de travail, à la définition et à la classification des emplois de la convention collective applicable
Les filières de formation de la branche concernée
Les dispositifs publics en faveur de l'emploi et de l'insertion
Les éléments clé d'une fiche de poste
7 heures
Rédiger une offre d'emploi
Les éléments clé d'une offre d'emploi
Les supports de communication des offres d'emploi
Les différents modes de recrutement (interne, externe)
3 h 30
Sélectionner les postulants avant l'entretien d'embauche
Dossier de candidature (lettre de motivation et CV)
Lettres type (convocation, refus)
7 heures
Réaliser l'entretien d'embauche
Les étapes-clé de l'entretien d'embauche : déroulement, préparation, contenu, techniques, analyse, compléments de l'entretien de recrutement (tests d'aptitude ou de connaissances, mise en situation) prise de décision
14 heures
Objectif de formation II : manager l'équipe du spa
Objectifs pédagogiques
Contenu
Temps de formation
Concevoir les plannings des salariés
Tableur ou logiciel de gestion du temps
Exercices pratiques
Bureautique (traitement de texte et tableur)
28 heures
Réaliser un entretien d'évaluation
Les étapes de l'entretien : stratégie de l'entreprise, comparaison objectifs N-1 et N, objectifs à venir, évaluation des moyens ;
Formalisation
10 h 30
Conduire une réunion
Les différentes étapes de la réunion : objectif, sélection des participants, contenu (rédaction du compte-rendu de la réunion), traitement de texte,
Contrôle de la mise en œuvre des décisions, techniques d'animation de groupes.
14 heures
Construire le plan de formation
Les dispositifs de la formation professionnelle
Les partenaires de la formation (OPCA, FONGECIF ; Région...)
Les priorités de la branche professionnelle
La convention collective
Tableau de bord
14 heures
Objectif de formation III : gérer le social relatif au spa
Objectifs pédagogiques
Contenu
Temps de formation
Collecter et transmettre les éléments indispensables à la constitution d'un bulletin de salaire
Les éléments constituant la paie
2 heures
Collecter et transmettre les éléments indispensables à l'établissement du contrat de travail
Le registre du personnel
Les éléments du contrat de travail
Les sources légales et conventionnelles du contrat de travail (droit commun et alternance)
La DUE
4 heures
Veiller au respect des règles d'affichage
Les articles et informations obligatoires
1 heure
Objectif de formation IV : garantir et contrôler l'entretien des locaux et la sécurité du spa
Objectifs pédagogiques
Contenu
Temps de formation
Établir et maîtriser les protocoles d'hygiène et d'entretien des locaux et des appareils
Les protocoles d'hygiènes et d'entretien : matériels, cabines, linge
Les gestes écoresponsables (énergie, environnement)
2 heures
Faire appliquer les règles de sécurité
Suivi du document unique
Suivi du registre de sécurité
L'affichage des consignes de sécurité
1 h 30
Objectif de formation V : gérer la matière d'œuvre et le petit matériel du spa
Objectifs pédagogiques
Contenu
Temps de formation
Évaluer les besoins
Les ratios d'utilisation (prévisionnel ventes et prestations)
7 heures
Sélectionner les fournisseurs
Connaissance du marché
Recherche et évaluation des offres commerciales des fournisseurs ; comparaison des devis
Le cahier des charges
7 heures
Réaliser un suivi des stocks de l'espace de vente et des cabines, l'inventaire
Les différentes méthodes
Tableau de bord
Tableur
7 heures
Renseigner et suivre les documents commerciaux
Les différents documents commerciaux
3 h 30
Objectif de formation VI : gérer la trésorerie du spa
Objectifs pédagogiques
Contenu
Temps de formation
Encaisser, décaisser
Les moyens de paiement, encaissements, décaissements, remises, le livre de caisse, les principes de la facturation
21 heures
Établir un budget prévisionnel
Les éléments constitutifs du prévisionnel, les fonctionnalités d'un tableur lié à un tableau de trésorerie ou tableau prévisionnel, les délais de règlement
21 heures
Réaliser un tableau de bord/échéancier
Le tableau de bord
7 heures
Objectif de formation VII : assurer la veille commerciale et l'animation du spa
Objectifs pédagogiques
Contenu
Temps de formation
Construire et gérer le planning de rendez-vous clients
La durée des différents soins
Tableur ou logiciel de suivi
7 h 30
Créer un fichier clients
Les éléments constitutifs d'une fiche client
Les différentes catégories de clients
Tableur pour la constitution d'une base de données
3 h 30
Créer et mettre en œuvre une stratégie d'animation au service d'un objectif commercial et créer un événement
Les étapes constitutives d'une animation depuis la décision jusqu'à l'évaluation :
- préparation ;
- promotion ;
- planning ;
- fichier clients (utilisation et suivi) ;
- gestion des stocks ;
- rotation des stocks ;
- l'évaluation du résultat ;
- objectifs commerciaux de l'animation.
Les objectifs des offres promotionnelles : gestion, rotation du stock, mise en avant produits ou marques, etc. ;
Les techniques de vente spécifiques à l'animation ;
Pôles d'attraction ;
Visuels.
38 heures
Établir et interpréter le tableau de bord du suivi des animations
Tableau de bord pour le suivi d'une animation : critères et indicateurs d'évaluation (stocks, fichiers clients, résultats)
Évaluation : outils et enquêtes de satisfaction
3 h 30
Mettre en œuvre les règles et les techniques du marchandisage adaptées au spa, décrire les aménagements possibles d'un linéaire
Techniques de marchandisage : linéaires, mise en avant d'un produit, plots, information sur le lieu de vente et publicité sur le lieu de vente
Valorisation et présentation des produits en rayon (« facing » ou frontal)
Étiquetage
Outils d'aide à la vente
3 h 30
Appliquer la réglementation professionnelle
Réglementation relative à la publicité et à la vente
Consignes de sécurité relatives à l'accueil du public (au niveau de l'espace et des protocoles d'accueil et de soins)
3 heures
Objectif de formation VIII : créer des protocoles pour le spa
Objectifs pédagogiques
Contenu
Temps de formation
Créer des protocoles d'accueil spa
Communication verbale, non verbale, gestuelle
Les différentes thématiques culturelles
Facteurs d'ambiance
3 h 30
Créer des protocoles de soins spa
Les caractéristiques et les typologies de soins spa
Les produits
Les matériels
Les modes opératoires d'un soin spa
10 h 30
Un module de formation complémentaire (7 heures) « Accompagnement du dossier » permettra d'accompagner le candidat dans la rédaction et la mise en forme du dossier
Processus VAE
Séquence
Objet
Acteurs
1
Communication
Diffusion d'une plaquette de communication sur le dispositif
Fiche RNCP
Organisme de formation (OF) habilité par la CNPE-FP
2
Information
Information sur le dispositif
Réponses aux questions
Recevabilité « a priori » des candidatures
Envoi dossier d'inscription
Organisme de formation (OF) habilité par la CNPE-FP
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Dossier d'inscription
Dossier d'inscription renseigné et adressé aux OF habilités :
- lettre candidature ;
- bulletins de salaire et/ou attestation de l'employeur pour l'ancienneté et/ou toute autre attestation permettant de justifier de 2 à 5 années d'exercice selon les cas (équivalent temps plein) dans une activité compatible avec la certification visée ;
- dossier de prise en charge signé par l'entreprise ou prise en charge Pôle Emploi.
Candidat
4
Préinscription du candidat
Vérification de la recevabilité par la CNPE-FP
Préinscription du candidat et envoi d'une convocation, par l'OF, à un entretien (face à face ou téléphone) de confirmation de la recevabilité du dossier
CNPE-FP
Organisme de formation habilité par la CNPE-FP
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Entretien préalable « de faisabilité » par téléphone ou face-à-face
Information candidat sur le processus et vérification de la faisabilité du projet
- la situation personnelle du candidat et la motivation (disponibilité, ...) ;
- le référentiel visé ;
- la démarche VAE ;
- le financement de l'accompagnement (OPCA, pôle emploi...).
Confirmation de l'inscription par le candidat et remise du dossier de preuves.
Organisme de formation habilité par la CNPE-FP & candidat
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Information accompagnement
Possibilité d'un accompagnement assuré par l'OF habilité (ou sous-traitant) ou par un organisme partenaire
Organisme de formation habilité par la CNPE-FP
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Accompagnement
Les modalités sont proposées par l'accompagnateur à l'OF et soumis à l'accord de la CNPE-FP.
Accompagnateur, candidat, OF habilité CNPE-FP
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Renseignement dossier de preuves
Le candidat complète son dossier de preuves.
Durée préconisée : 4 à 6 mois
Candidat
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Clôture du dossier
Le candidat adresse son dossier complété à l'OF habilité et demande un passage en jury de validation
Candidat
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Contrôle dossier
Vérification du respect du cahier des charges du dossier de preuves (anonyme) et attribution d'un N° de dossier
Organisme de formation habilité par la CNPE-FP
Séquence
Objet
Acteurs
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Organisation des jurys
Programmation et logistique des sessions de jurys.
Envoi des convocations et des dossiers des candidats aux membres du jury à J-15.
Envoi convocation au candidat.
Organisme de formation habilité par la CNPE-FP
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Pré-étude des dossiers
Lecture préalable des dossiers par le jury
Jury de validation
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Session de jury
Le jury examine les « preuves » et identifie les questions à poser au candidat.
Jury de validation & candidat
13 bis
PV
Rédaction du PV et signature par les membres du jury de validation (un PV type est défini par la CPNE-FP) ; les dossiers admissibles sont adressés à la CNPE-FP constituée en jury national pour vérification et acceptation partielle ou totale sur préconisation du jury de validation.
Organisme de formation habilité par la CNPE-FP
Jury de validation
CNPE-FP (jury national)
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Envoi du PV
Envoi du procès-verbal de jury au candidat.
En cas de validation partielle, envoi des prescriptions du jury (formation et/ou parcours d'expérience).
CNPE-FP (jury national)
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Remise du CQP
Le CQP est signé par le président et le vice-président de la CNPE-FP constituée en jury national. Il est adressé au candidat par courrier recommandé.
CNPE-FP (jury national)
Les acteurs du processus
Organisme de formation habilité par la CNPE-FP
Il joue un rôle à la fois d'animation, d'information et d'administration :
Information : chargé de transmettre des informations téléphone et mail, saisie des documents, etc. Il assure le lien entre le candidat, l'accompagnateur, le jury et la CNPE-FP.
Administration : chargé de récupérer les éléments du dossier, de les contrôler et de rédiger le procès- verbal
Animation : chargé de vérifier au cours d'un entretien avec le candidat qu'il n'est pas trop éloigné du référentiel visé. Présentation de la démarche, les difficultés, le travail nécessaire. Il ne s'agit pas de décourager le candidat mais de s'assurer qu'il s'inscrit dans le processus en mesurant les enjeux et contraintes (NB : la VAE est un droit, on ne peut pas « interdire » au candidat de s'y engager mais on peut le « décourager », en particulier si tout laisse à penser qu'il est trop éloigné du référentiel visé). Il est chargé d'animer les sessions de jury de validation.
Accompagnement
Lorsque le CQP est enregistré au RNCP, l'OPCA peut prendre en charge l'accompagnement. Rien ne s'oppose formellement à ce qu'il soit mené par l'organisme de formation habilité par la CNPE-FP. Néanmoins, on pourrait juger qu'il y a risque de conflit d'intérêts si le certificateur est celui qui accompagne. Il serait plus pertinent de recourir à un tiers.
Jury de validation
Le jury de validation est composé et organisé comme le jury d'épreuves intervenant dans la certification. La loi prévoit qu'au moins 25% des membres du jury soient des professionnels. Le jury a un coût non négligeable. Pour le réduire au maximum, il suffit de prévoir 3 membres dont l'un serait obligatoirement un professionnel. Les deux autres pourraient être un représentant de la CNPE-FP et un formateur.
Jury national
Le jury national est composé par les membres de la CNPE-FP seule instance autorisée à délivrer la certification visée par le candidat.
Modalités
Rien n'oblige au niveau de la loi à ce que le jury reçoive, ou entende, systématiquement le candidat. On peut très bien envisager que le candidat ne soit entendu qu'à la demande expresse du jury (pour confirmer ou infirmer la validation). Cependant cela pose des problèmes d'organisation puisqu'il faudrait dans ce cas différer la décision finale du jury. Sans compter que le passage en jury donne plus de poids à la décision, la « sacralise » en quelque sorte. Enfin, le jury peut jouer un rôle pédagogique important surtout si la validation n'est que partielle.
Dans le cas d'une validation partielle, le jury doit pouvoir préconiser soit un parcours formation complémentaire, soit un parcours d'expérience. Quoi qu'il en soit, les points validés par le jury sont acquis pour 5 ans.
En vigueur
Dossier de preuves du spa manager
CQP « Spa manager »
N° de dossier :
1. Curriculum vitae
(joindre les pièces justificatives)
1. Votre situation professionnelle actuelle
Salarié dans un spa :
Quel est l'intitulé de votre poste ?
Salarié dans un autre type de structure :
Précisez le type d'entreprise :
Quel est l'intitulé de votre poste ?
Depuis combien de temps occupez-vous ce poste ?
Quel est votre statut ?
Cadre :
Technicien :
Employé :
Travaillez-vous à temps complet ? À temps partiel ?
Précisez le nombre d'heures hebdomadaires :
Demandeur d'emploi, depuis le...
De quand date votre dernière expérience professionnelle en lien avec la certification visée :
2. Votre expérience professionnelle
Indiquez ci-dessous les emplois que vous avez occupés depuis le début de votre carrière.
Type d'entreprise Emploi occupé Dates entrée et sorties
3. Votre formation
Indiquez ci-dessous l'ensemble des diplômes que vous avez obtenus.
Intitulé du titre, CQP ou diplôme Date d'obtention 4. Formation continue
Indiquez ci-dessous l'ensemble des formations que vous avez suivies.
Intitulé de la formation
Organisme de formation
Durée
Date
5. Activités extra-professionnelles
Indiquez ci-dessous les activités extra-professionnelles que vous menez (ou avez menées) et qui peuvent avoir un rapport avec le titre de spa manager que vous visez (vie associative, mandats électifs, etc.).
Type structure Nature de l'activité Date et durée 2. Entreprise dans laquelle vous exercez
Dans le cas où vous seriez actuellement demandeur d'emploi, décrivez la dernière entreprise au sein de laquelle vous avez exercé.
Activité et organisation du spa :
Dans quelle tranche d'effectif se situe l'établissement ?
Moins de 5 salariés :
De 5 à 10 salariés :
Plus de 10 salariés :
Quels sont les autres emplois occupés au sein de l'établissement ?
Indiquez en face de l'intitulé du poste, le nombre de personnes qui l'exercent.
Spa praticien :
Spa manager :
Autre (précisez ci-dessous) :
Caractérisez le type d'environnement dans lequel se situe l'établissement dans lequel vous exercez votre activité (cochez 2 items au maximum) ?
Centre-ville :
Rural :
Banlieue :
Centre commercial :
Quartier :
Zone touristique :
Autre (précisez ci-dessous) :
Quel pourcentage du chiffre d'affaires annuel représente l'activité spa dans votre entreprise ?
Moins de 25 % :
De 25 à 50 % :
Plus de 50 % :
Décrivez en quelques lignes votre spa, en particulier son aménagement et sa thématique.
3. Votre activité au sein de l'entreprise
Depuis combien de temps exercez-vous une activité relevant du Spa manager ?
Exercez-vous l'activité liée au spa en autonomie ou sous la responsabilité d'un supérieur :
Oui
Non
Quelles responsabilités exercez-vous, dans le cadre de l'activité de spa manager, vis-à-vis de l'équipe ? Précisez la nature de ces activités.
Quels sont vos principaux interlocuteurs externes ? Dans quels domaines d'activité professionnelle ? Décrivez-les.
En moins de 10 lignes, décrivez les principales missions et tâches qui vous incombent, dans le cadre de votre activité relative au spa.
Décrivez une journée de travail que vous estimez représentative de votre activité en spa, depuis votre arrivée dans l'entreprise jusqu'à votre départ.
Votre activité en qualité de spa manager a-t-elle un caractère saisonnier ? Auquel cas, indiquez les caractéristiques de chacune des périodes constitutives d'une année type.
Décrivez en la caractérisant le type de clientèle qui fréquente le spa et les implications que cela produit sur votre activité.
Combien de soins ou protocoles spa sont-ils commercialisés au sein de votre établissement ? Nommez chacun d'eux et indiquez la nature de votre responsabilité.
Décrivez en quelques lignes ce que vous estimez être la définition d'un spa manager.
Questions par activité
Recrutement
1. Comment identifiez-vous et formalisez-vous le besoin d'un nouveau poste ?
2. Quelles méthodes, quels interlocuteurs et quel mode avez-vous sélectionnés pour recruter un nouveau salarié ? Vous préciserez également les outils nécessaires pour sélectionner les postulants.
3. À partir de votre expérience, vous préciserez comment vous avez formulé la convocation ou le refus d'un postulant.
4. Décrivez le dernier entretien d'embauche que vous avez réalisé. Vous préciserez comment vous l'avez préparé, quel en a été le contenu et comment vous avez pris votre décision.
Management de l'équipe
5. Décrire le planning type d'une semaine de l'équipe dans votre spa. Vous décrirez la méthode et les outils que vous utilisez habituellement.
6. Quels dispositifs de la formation professionnelle avez-vous utilisés pour former votre équipe ?Vous en indiquerez la nature et les organisations que vous avez sollicitées.
7. À quel moment avez-vous réalisé un entretien d'évaluation avec chaque membre de votre équipe ? Vous préciserez les objectifs de cet entretien, les points que vous avez abordés et les moyens que vous avez mis à la disposition du salarié à l'issue de l'entretien.
8. Décrivez la dernière réunion que vous avez réalisée avec votre équipe : vous préciserez l'objectif, la nature des participants et le contenu de la réunion. Vous pourrez joindre à votre dossier de preuves la copie du compte rendu de réunion.
Gestion du social
9. On apprend aussi par ses erreurs. Donnez un exemple d'échec ou d'erreur lorsque vous avez transmis des éléments erronés pour l'établissement du bulletin de salaire d'un de vos collaborateurs.
10. Vous indiquerez les éléments indispensables pour établir un bulletin de salaire.
11. Lors d'un recrutement, qui établit le contrat de travail ? S'il s'agit de votre employeur ou d'un expert-comptable, vous indiquerez les éléments que vous transmettez pour l'établissement d'un contrat de travail.
Contrôle de l'entretien des locaux et la sécurité
12. Avez-vous mis en place un/des protocoles de nettoyage ? Vous décrirez, à partir de votre expérience, les procédures de contrôle que vous utilisez pour vérifier la propreté de vos appareils et de vos locaux.
13. Quelles sont pour vous les bonnes pratiques de nettoyage dans le cadre du respect de l'environnement ?
Gestion de la matière d'oeuvre
14. À quelles périodes réalisez-vous un inventaire des stocks dans l'espace de vente et des cabines et sous quelle méthode ?
15. À partir de votre expérience, comment prenez-vous connaissance du marché des produits cosmétiques et quelles informations et critères vous sont utiles pour sélectionner un fournisseur ?
16. Quelle procédure avez-vous mise en place pour évaluer vos besoins en matière d'oeuvre ?
Gestion de la trésorerie
17. Décrivez les fonctionnalités du logiciel de trésorerie que vous utilisez.
18. À quel moment avez-vous eu besoin d'un tableau de bord et à partir de quelles informations et de quels éléments l'avez-vous constitué ?
Animation et gestion de la veille commerciale
19. À partir d'un exemple vécu, vous décrivez l'ensemble des opérations que vous menez lorsque vous avez décidé d'organiser une animation portant sur l'un des soins que vous proposez dans le spa et que vous voulez relancer.
20. On apprend aussi grâce à ses erreurs ; donnez un exemple d'échec ou d'erreur d'une action commerciale mise en oeuvre au sein de votre spa que vous avez vécu. Vous indiquerez notamment comment vous avez évalué cet échec. Quelles leçons avez-vous tirées de cette expérience ?
21. Avez-vous mis en place les moyens d'assurer un suivi de vos clients en spa ?
22. Comment avez-vous mis en oeuvre une stratégie d'animation annuelle pour le spa et quels en étaient les objectifs commerciaux ?
23. Quels outils utilisez-vous pour évaluer une stratégie commerciale et/ou un événement ?
Création des protocoles
24. Comment organisez-vous l'accueil d'un nouveau client ?
25. Décrivez et justifiez les étapes d'un nouveau protocole de soin que vous avez mis en place. Vous indiquerez les produits et matériels que vous avez utilisés pour créer ce protocole.