Arrêté du 4 janvier 2022 relatif à la formation statutaire des greffiers recrutés dans le cadre de l'organisation des examens professionnalisés réservés exceptionnels de recrutement dans le corps des greffiers des services judiciaires

Version INITIALE

NOR : JUSB2137852A

ELI : https://www.legifrance.gouv.fr/eli/arrete/2022/1/4/JUSB2137852A/jo/texte

Texte n°7

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Le garde des sceaux, ministre de la justice, et la ministre de la transformation et de la fonction publiques,
Vu la loi n° 71-575 du 16 juillet 1971 portant organisation de la formation professionnelle continue dans le cadre de l'éducation permanente, notamment ses articles 41 et 42 ;
Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, notamment ses articles 21 et 22, ensemble la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat ;
Vu l'ordonnance n° 2018-359 du 16 mai 2018 fixant les modalités de transfert des personnels administratifs des juridictions mentionnées au 1° du I de l'article 109 de la loi n° 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siècle et celles de leur accès aux corps des services judiciaires ou aux corps communs du ministère de la justice ;
Vu le décret n° 94-874 du 7 octobre 1994 modifié fixant les dispositions communes applicables aux stagiaires de l'Etat et de ses établissements publics ;
Vu le décret n° 95-979 du 25 août 1995 d'application de l'article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée relative à certaines modalités de recrutement des handicapés dans la fonction publique de l'Etat ;
Vu le décret n° 2007-1470 du 15 octobre 2007 modifié relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires de l'Etat ;
Vu le décret n° 2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié portant statut particulier des greffiers des services judiciaires ;
Vu le décret n° 2018-360 modifié du 16 mai 2018 pris pour l'application de l'ordonnance n° 2018-359 du 16 mai 2018 fixant les modalités de transfert des personnels administratifs des juridictions mentionnées au 1° du I de l'article 109 de la loi n° 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siècle et celles de leur accès aux corps des services judiciaires ou aux corps communs du ministère de la justice ;
Vu l'arrêté du 17 avril 2012 modifié fixant l'organisation et les missions de l'Ecole nationale des greffes ;
Vu l'arrêté du 9 août 2017 modifié relatif à la formation statutaire des greffiers des services judiciaires ;
Vu l'avis du comité technique spécial de service placé auprès du directeur des services judiciaires en date du 25 novembre 2021,
Arrêtent :


    • Les greffiers reçoivent une formation professionnelle initiale permettant l'acquisition et le développement des compétences nécessaires aux fonctions qui leur sont dévolues en application de l'article 4 du décret du 13 octobre 2015 susvisé.


    • Durant la période de formation, les greffiers stagiaires recrutés par examen professionnalisé réservé exceptionnel sont placés sous l'autorité pédagogique du directeur de l'Ecole nationale des greffes.


    • Les greffiers recrutés par examen professionnalisé réservé exceptionnel reçoivent à l'Ecole nationale des greffes une formation professionnelle initiale de six mois.
      Cette formation est constituée :


      - de périodes d'enseignements théoriques ;
      - de périodes de stages pratiques.


    • Les enseignements théoriques portent sur trois domaines principaux :


      - culture administrative et positionnement professionnel ;
      - connaissances procédurales et informatiques ;
      - connaissances relatives à l'éthique professionnelle et à l'encadrement intermédiaire.


      Le programme des enseignements dispensés est fixé en annexe I du présent arrêté.


    • Les stages pratiques poursuivent les objectifs suivants :


      - découvrir les caractéristiques de l'institution judiciaire et son organisation ;
      - mettre en pratique les acquis théoriques ;
      - acquérir et s'approprier les compétences professionnelles du greffier ;
      - développer ses savoirs, savoir-faire et savoir-être.


    • L'affectation des greffiers dans les différents lieux de stages pratiques est validée par le directeur de l'école sur proposition du sous-directeur du suivi des stages et des parcours professionnels.


    • Les modalités d'organisation et de déroulement des stages sont fixées en annexe I du présent arrêté et par le règlement intérieur de l'école.
      La localisation des stages s'effectue conformément à l'organisation judiciaire en vigueur, quels que soient le mode de recrutement et la date d'entrée en formation statutaire.


    • Les greffiers recrutés par examen professionnalisé réservé exceptionnel sont évalués par le directeur de l'école nationale des greffes sur la base :


      - de l'appréciation de la période de scolarité par l'équipe pédagogique ;
      - des appréciations émises par le maître de stage.


      Les modalités d'évaluation sont déterminées en annexe II du présent arrêté.


    • Si le greffier stagiaire n'a pas donné satisfaction à l'issue de la formation professionnelle initiale, le directeur de l'Ecole nationale des greffes ou son adjoint émet un avis à l'attention de la commission administrative paritaire, en application des dispositions de l'article 13 du décret du 13 octobre 2015 et des dispositions de l'article 9 du décret n° 2018-360 susvisés.
      Les avis rendus par le directeur de l'Ecole nationale des greffes sont transmis à la première commission administrative paritaire utile.


    • Les stagiaires qui n'ont pas donné satisfaction, après avis de la commission administrative paritaire, peuvent être autorisés à effectuer un stage complémentaire d'une durée maximale de six mois. Si le stage complémentaire est jugé satisfaisant, les intéressés sont titularisés, en application des dispositions de l'article 9 du décret n° 2018-360 du 16 mai 2018 susvisé.


    • Les dispositions du présent arrêté prennent effet à compter des promotions recrutées au titre de l'année 2020.


    • Le directeur des services judiciaires et la directrice générale de l'administration et de la fonction publique sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.


    • ANNEXES
      ANNEXE I
      PROGRAMME DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE INITIALE DES GREFFIERS RECRUTÉS PAR EXAMEN PROFESSIONNALISÉ RÉSERVÉ EXCEPTIONNEL


      Les greffiers recrutés par examen professionnalisé réservé exceptionnel reçoivent à l'Ecole nationale des greffes une formation professionnelle initiale de six mois (soit vingt-six semaines) qui se décompose ainsi :


      - période de scolarité (durée : dix semaines) ;
      - période de stages pratiques (durée : seize semaines).


      I. - Période de scolarité
      D'une durée de dix semaines, la période de scolarité doit permettre au greffier stagiaire de :


      - connaître les principes d'application de la procédure au sein du greffe ;
      - se situer en qualité de greffier au sein de l'environnement judiciaire.


      Les enseignements théoriques dispensés lors de la période de scolarité se déclinent en trois axes :
      1. Culture administrative et positionnement professionnel :


      - connaissance de l'institution judiciaire et du positionnement professionnel ;
      - techniques d'information et de communication.


      2. Connaissances procédurales et informatiques :


      - connaissances procédurales de base (civile, prud'homale, pénale, mineurs), y compris les logiciels métiers afférents ;
      - connaissances transversales (aide juridictionnelle, frais de justice, expertises, archives, statistiques) ;
      - traitement de texte.


      3. Connaissances relatives à l'éthique professionnelle et à l'encadrement intermédiaire :


      - droits et obligations statutaires ;
      - déontologie et responsabilités du fonctionnaire ;
      - connaissances des règles d'hygiène et de sécurité et des conditions de travail ;
      - animation d'équipe, organisation de son temps de travail, gestion des priorités ;
      - gestion des émotions et accueil des publics.


      II. - Période de stages pratiques
      L'encadrement des stages est organisé selon les modalités fixées par le règlement intérieur de l'Ecole nationale des greffes.
      Les stages pratiques, d'une durée de seize semaines, doivent permettre au greffier stagiaire de


      - mettre en pratique les acquis théoriques ;
      - acquérir et s'approprier les compétences professionnelles du greffier ;
      - développer ses savoirs, savoir-faire, savoir-être.


      Ils se dérouleront dans les juridictions suivantes :


      - tribunal judiciaire ;
      - conseil de prud'hommes ;
      - cour d'appel.


    • ANNEXE II
      MODALITÉS D'ÉVALUATION DES GREFFIERS RECRUTÉS PAR EXAMEN PROFESSIONNALISÉ RÉSERVÉ EXCEPTIONNEL EN FORMATION PROFESSIONNELLE INITIALE


      Les greffiers recrutés par examen professionnalisé réservé exceptionnel sont évalués par le directeur de l'école nationale des greffes sur la base :


      - de l'appréciation de la période de scolarité par l'équipe pédagogique ;
      - des appréciations émises par le maître de stage.


Fait le 4 janvier 2022


Le garde des sceaux, ministre de la justice,
Pour le ministre et par délégation :
Le directeur des services judiciaires,
P. Huber


La ministre de la transformation et de la fonction publiques,
Pour la ministre et par délégation :
Le chef de service du pilotage des politiques de ressources humaines,
N. de Saussure