Arrêté du 20 octobre 1994 relatif à l'informatisation des services du ministère de la jeunesse et des sports

en vigueur au 20/05/2026en vigueur au 20 mai 2026

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Dernière mise à jour des données de ce texte : 11 novembre 1998

NOR : MJSK9470146A

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Le ministre de la jeunesse et des sports,

Vu la convention n° 108 du 28 janvier 1981 du Conseil de l'Europe ;

Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment son article 15, modifiée par la loi n° 88-227 du 11 mars 1988 ;

Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires ;

Vu la loi n° 84-16 du 16 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat ;

Vu la loi n° 84-52 du 26 janvier 1984 sur l'enseignement supérieur modifié ;

Vu le statut général des fonctionnaires ;

Vu le décret n° 78-774 du 17 juillet 1978, modifié par les décrets n° 78-1823 du 28 décembre 1978, n° 79-421 du 30 mai 1979 et n° 80-1030 du 18 décembre 1980 ;

Vu le décret n° 91-1404 du 27 décembre 1991 autorisant l'utilisation du R.N.I.P.P. par les employeurs dans les traitements automatisés de la paie et de la gestion du personnel ;

Vu le décret n° 92-960 du 7 septembre 1992 complétant le décret n° 91-513 relatif aux attributions du ministre de la jeunesse et des sports ;

Vu la lettre de la Commission nationale de l'informatique et des libertés en date du 2 mars 1993 portant le numéro 297310,

  • Article 1

    Version en vigueur depuis le 08/11/1994Version en vigueur depuis le 08 novembre 1994

    Il est créé au ministère de la jeunesse et des sports un traitement informatisé d'informations nominatives dont l'objet est la constitution d'une application appelée " Sirhus ". Celle-ci concerne l'ensemble des personnels du ministère de la jeunesse et des sports et des agents du ministère de l'éducation nationale affectés ou détachés au ministère de la jeunesse et des sports. Elle inclut notamment un aspect " gestion des formations ", intitulé " Soif ", et un aspect " gestion des distinctions honorifiques ", intitulé " Sophia ", regroupant toutes les personnes concernées par l'attribution de ces distinctions.

  • Article 2

    Version en vigueur depuis le 11/11/1998Version en vigueur depuis le 11 novembre 1998

    Modifié par Arrêté 1998-10-20 art. 1 JORF 11 novembre 1998

    Les catégories d'informations nominatives enregistrées sont les suivantes :

    - l'identité des personnels ;

    - le numéro de sécurité sociale ou RNIPP (sauf pour les personnes concernées par SOPHIA) ;

    - la situation familiale ;

    - la formation, les diplômes, les distinctions ;

    - la vie professionnelle ;

    - l'affectation des personnes.

    L'ensemble de ces informations est consultable par voie télématique (avec un mot de passe), à l'exception du numéro de sécurité sociale ou RNIPP.

  • Article 3

    Version en vigueur depuis le 11/11/1998Version en vigueur depuis le 11 novembre 1998

    Modifié par Arrêté 1998-10-20 art. 1 JORF 11 novembre 1998

    Les destinataires ou les catégories de destinataires de ces informations sont :

    - l'administration centrale du ministère de la jeunesse et des sports et ses services déconcentrés ;

    - l'administration centrale du ministère de l'éducation nationale, de la recherche et de la technologie ;

    - les rectorats ;

    - les inspections académiques.

  • Article 4

    Version en vigueur depuis le 08/11/1994Version en vigueur depuis le 08 novembre 1994

    Les informations prévues à l'article 2 du présent arrêté sont conservées jusqu'à la sortie du système de la personne à laquelle elles se rapportent, sauf en ce qui concerne les informations relatives à la situation économique et financière soumises à des dispositions légales et les informations relatives à la mobilité géographique des personnes et à la santé qui ne sont conservées que pendant le temps nécessaire à la réalisation des actes de gestion.

  • Article 5

    Version en vigueur depuis le 08/11/1994Version en vigueur depuis le 08 novembre 1994

    Le droit d'accès prévu par l'article 34 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 s'exerce auprès du ministère de la jeunesse et des sports (direction de l'administration générale, sous-direction des affaires générales, bureau des systèmes d'information et de télécommunications), 78, rue Olivier-de-Serres, 75739 Paris Cedex 15.

  • Article 6

    Version en vigueur depuis le 08/11/1994Version en vigueur depuis le 08 novembre 1994

    Le directeur de l'administration générale est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

Pour le ministre et par délégation :

Le directeur de l'administration générale,

B. SUZZARELLI