Arrêté du 1er février 2016 modifiant l'arrêté du 24 juin 1998 portant création d'un traitement automatisé de l'ensemble des informations issues des déclarations annuelles de données sociales

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NOR : FCPO1602694A

ELI : https://www.legifrance.gouv.fr/eli/arrete/2016/2/1/FCPO1602694A/jo/texte

Texte n°19

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Le ministre des finances et des comptes publics et le ministre de l'économie, de l'industrie et du numérique,
Vu la loi n° 51-711 du 7 juin 1951 modifiée sur l'obligation, la coordination et le secret en matière de statistiques ;
Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment son article 27 ;
Vu la loi n° 2012-387 du 22 mars 2012 relative à la simplification du droit et à l'allègement des démarches administratives, notamment son article 35 ;
Vu le décret n° 98-527 du 24 juin 1998 autorisant l'utilisation du répertoire national d'identification des personnes physiques pour le traitement des déclarations annuelles de données sociales ;
Vu le décret n° 2013-266 du 28 mars 2013 relatif à la déclaration sociale nominative ;
Vu l'arrêté du 24 juin 1998 modifié portant création d'un traitement automatisé de l'ensemble des informations issues des déclarations annuelles de données sociales ;
Vu la saisine de la Commission nationale informatique et libertés en date du 25 novembre 2015,
Arrêtent :


  • Le premier alinéa de l'article 1er de l'arrêté du 24 juin 1998 susvisé est rédigé comme suit :
    « Il est créé à l'Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE) un traitement automatisé de l'ensemble des informations issues des déclarations sociales des employeurs et des organismes chargés de l'emploi, complétées des fichiers de paie des agents de l'Etat. Les données traitées concernent les employeurs et leurs salariés et portent sur les rémunérations, le coût du travail, les indemnités journalières de maladie, de maternité, de paternité et de pension d'invalidité ainsi que les allocations d'assurance chômage. »


  • L'article 2 de l'arrêté du 24 juin 1998 susvisé est rédigé comme suit :


    « Art. 2.-« I.-Les catégories d'informations traitées relatives à l'employeur sont les suivantes :
    a) Nom ou raison sociale ;
    b) Adresse ;
    c) Secteur d'activité ;
    d) N° SIRET (ou, le cas échéant, identifiant non significatif) ;
    e) Effectifs inscrits au 31 décembre de l'année ;
    f) Eléments relatifs à la masse salariale versée ;
    g) Nature des exonérations de charges sociales ;
    h) Caisse de versement des cotisations ;
    i) Rattachement budgétaire et coordonnées de l'administration gestionnaire (fonction publique).
    II.-Les catégories d'informations traitées relatives au salarié sont les suivantes :
    a) Les caractéristiques d'identification du salarié :


    -nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe, numéro d'inscription au répertoire (NIR) complété de manière temporaire par le numéro d'allocataire ;
    -adresse ;
    -situation familiale et nombre d'enfants ;
    -nationalité.


    b) Les caractéristiques relatives à l'emploi exercé :


    -nature de l'emploi, qualification, statut professionnel, statut catégoriel, code convention collective, grade (pour les fonctionnaires) ;
    -condition d'emploi (quotité, travail à domicile, intermittent et saisonnier …) ; nature du contrat de travail (CDD, CDI, emploi aidé, titulaires pour la fonction publique) ;
    -nombre d'heures rémunérées, travaillées, de chômage partiel ; date et motif de début et de fin de la période d'emploi ;
    -éléments de rémunération et de coût du travail :
    -détail des rémunérations annuelles en espèces et en nature, avant et après déduction des retenues pour cotisation sociale ;
    -éléments relatifs au coût du travail (assiettes, cotisations et autres contributions sociales, nature des exonérations, impôts sur les rémunérations …).


    c) Les autres informations :


    -périodes chômées indemnisées ;
    -indemnités journalières de maladie et de maternité ;
    -pour les assistantes maternelles : dates d'agrément, nombre d'enfants gardés.


    III.-Les catégories d'informations particulières traitées pour chaque salarié issu de l'EDP sont les suivantes :
    a) Diplôme obtenu ;
    b) Le cas échéant, dates de mariage ;
    c) Nombre et dates de maternité. »


  • L'article 6 de l'arrêté du 24 juin 1998 susvisé est rédigé comme suit :


    « Art. 6.-Les droits d'accès et de rectification prévus par les articles 39 et 40 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 susvisée s'exerce auprès de la direction générale de l'INSEE. ».


  • Le directeur général de l'Institut national de la statistique et des études économiques est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.


Fait le 1er février 2016.


Le ministre des finances et des comptes publics,
Pour le ministre et par délégation :
Le directeur général,
J.-L. Tavernier


Le ministre de l'économie, de l'industrie et du numérique,
Pour le ministre et par délégation :
Le directeur général,
J.-L. Tavernier