Comptable
| Mission | Il/ elle enregistre les informations et contrôle les opérations d'écritures relatives aux activités de l'entreprise, en vue de produire et justifier les états comptables et de répondre aux besoins internes de gestion |
|---|---|
| Activités | Traitement et suivi des factures clients ou fournisseurs |
| Traduction et comptabilisation des opérations commerciales, industrielles et financières de l'entreprise | |
| Centralisation, coordination et vérification des données et documents nécessaires à l'établissement des documents comptables | |
| Justification des comptes | |
| Suivi de la trésorerie et assurer le suivi des budgets | |
| Renseignement des documents relatifs aux relations avec les tiers et gestion des litiges éventuels | |
| Réalisation et garantie des divers comptes lors des arrêtés comptables en respectant et faisant respecter les délais | |
| Facteurs de variation | Niveau de technicité : – comptabilité clients, banques, fournisseurs … ; – comptabilité générale. |
| Dimension management d'équipe : selon l'organisation et les besoins de l'entreprise, il peut coordonner et superviser le travail d'aides comptables | |
| Interfaces | Relations internes : − tous les services de l'entreprises. |
| Relations externes : − fournisseurs ; − services supports ; − clients. | |
| Classification | Catégorie D |
Gestionnaire de paie
| Mission | Il/ elle rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à tous les salariés de l'entreprise |
|---|---|
| Activités | Recueil et traitement des informations relatives aux salariés (absences, congés, heures supplémentaires, temps de travail …) |
| Saisie et édition des fiches de paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle | |
| Établissement des déclarations sociales et fiscales | |
| Gestion des documents d'embauches et de sorties des collaborateurs | |
| Élaboration et suivi des documents de synthèse (masse salariale, tableaux de bords …) | |
| Facteurs de variation | Périmètre d'action : selon la taille de l'entreprise, il peut s'occuper de la paie ou gérer également l'administration du personnel |
| Interfaces | Relations internes : − tous les services de l'entreprise ; − salariés ; − direction. |
| Relations externes : − organismes sociaux ; − administration fiscale. | |
| Classification | Catégorie D |
Contrôleur de gestion achat et/ ou finance
| Mission | Il/ elle organise et contrôle la gestion économique et financière nécessaire au pilotage opérationnel et stratégique d'une entreprise ou de sa filiale |
|---|---|
| Activités | Élaboration et mise en place d'outils de reporting des résultats de l'activité |
| Mise en place et amélioration des procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information | |
| Participation à la définition des objectifs | |
| Élaboration et actualisation des prévisions et des budgets | |
| Suivi de l'évolution des résultats financiers de l'entreprise | |
| Analyse des performances par l'analyse des écarts des résultats par rapport aux budgets et aux objectifs | |
| Proposition d'actions correctrices | |
| Accompagnement des opérationnels dans la gestion de l'activité et la prise de décisions | |
| Accompagnement des responsables opérationnels dans la prise de décision stratégique | |
| Facteurs de variation | Niveau de technicité relatif à la spécialité : − contrôle de gestion sociale, commerciale, financière, industrielle … ; − contrôle de gestion groupe. |
| Dimension management d'équipe : selon la taille et l'organisation de l'entreprise, il peut encadrer et superviser une ou plusieurs équipes | |
| Périmètre d'intervention : région, site, filiale, division, groupe … | |
| Interfaces | Relations internes : − tous les services de l'entreprise ; − direction générale. |
| Relations externes : cabinet d'expertise comptable si l'activité est externalisée. | |
| Classification | Catégorie F |
Juriste
| Mission | Il/ elle conseille et informe des personnes physiques ou morales en matière juridique et judiciaire, établit des actes juridiques et effectue la gestion de contentieux |
|---|---|
| Activités | Garantie d'une veille juridique sur de nouvelles réglementations liées à l'activité |
| Apport de conseils et d'informations sur des questions législatives et juridiques | |
| Rédaction de documents, d'actes et de procédures juridiques | |
| Traitement de dossiers de contentieux (litiges, réclamations …) | |
| Suivi de l'exécution des contrats | |
| Veille à la sécurité juridique de l'entreprise | |
| Facteurs de variation | Type de spécialité et expertise juridique : fiscale, commercial, social … |
| Dimension management d'équipe : peut encadrer et superviser le travail d'autres juristes selon la taille de l'entreprise | |
| Interfaces | Relations internes : − tous les services de l'entreprise ; − direction générale selon la taille de l'entreprise. |
| Relations externes : − avocats ; − administrations publiques ; − fournisseurs ; − sous-traitants. | |
| Classification | Catégorie F |
Responsable ressources humaines
| Mission | Il/ elle déploie la politique RH selon les orientations stratégiques de l'entreprise et est garant des bonnes procédures mises en place |
|---|---|
| Activités | Analyse des besoins de l'entreprise |
| Élaboration, actualisation et mise en œuvre de la politique RH (formation, recrutement, mobilité …) | |
| Conseil et assistance auprès des opérationnels dans leurs problématiques RH | |
| Conseil et accompagnement des salariés dans l'analyse de leur besoin | |
| Intégration et suivi des nouveaux collaborateurs | |
| Garantie du respect des procédures | |
| Réalisation et suivi de reporting | |
| Mise en place ou/ et participation à des projets transverses | |
| Facteurs de variation | Dimension Management d'équipe : selon l'organisation et les besoins de l'entreprise, il peut encadrer, coordonner et superviser le travail des collaborateurs |
| Périmètre d'intervention : monde, région, site … | |
| Périmètre d'action : selon la taille de l'entreprise, il peut être polyvalent et s'occuper de plusieurs domaines (formation, recrutement, relations écoles …) ou s'occuper d'un périmètre précis | |
| Interfaces | Relations internes : − managers opérationnels ; − direction ressources humaines ; direction générale ; − instances représentatives du personnel ; − collaborateurs. |
| Relations externes : − organismes sociaux ; − prestataires/ partenaires ; − écoles, universités. | |
| Classification | Catégorie F |
Responsable de département
| Mission | Il/ elle définit, valide, pilote et suit la mise en place de la politique des ressources humaines et de la gestion administrative et financière de l'entreprise |
|---|---|
| Activités | Définition des procédures du pôle et garantie de leur conformité aux exigences légales et juridiques |
| Supervision et encadrement des équipes du pôle dans la réalisation des projets | |
| Conseil et accompagnement des managers opérationnels dans leur prise de décisions | |
| Conseil et accompagnement des salariés dans leur analyse de besoins | |
| Garantie de la gestion budgétaire et financière (masse salariale, gestion …) | |
| Mise en place et suivi des outils et reporting | |
| Facteurs de variation | Dimension management d'équipe : selon l'organisation et les besoins de l'entreprise, il peut encadrer, coordonner et superviser le travail de deux directions |
| Définition ou déploiement de la stratégie et politique des ressources humaines et administrative et financière en fonction des objectifs stratégiques fixés | |
| Périmètre d'intervention : mondiale, régionale, site … | |
| Interfaces | Relations internes : − managers opérationnels ; − direction ressources humaines ; direction générale ; direction administrative et financière ; − responsable des autres BU ; − instances représentatives du personnel ; − collaborateurs. |
| Relations externes : − organismes sociaux ; − prestataires ; − presse. | |
| Classification | Catégorie G |