Accord du 23 septembre 2005 relatif à la création des CQP conseiller clientèle à distance et conseiller clientèle en point de distribution

En vigueur depuis le 23/09/2005En vigueur depuis le 23 septembre 2005

Article

En vigueur

Création Accord 2005-09-23 BO conventions collectives 2005-44 étendu par arrêté du 20 janvier 2006 JORF 31 janvier 2006

Mener une activité de Conseiller Clientèle en Télécommunications

Connaissances :

Environnement technologique :

L'environnement technologique lié aux télécommunications et aux produits numériques (Internet, téléphonie fixe et mobile, télévision)

Modems, débit de transmission des données, normes

Notion d'UMTS, 2G, 3G

La comptabilité entre les logiciels

Notions de base d'informatique

Notions d'ergonomie

Les logiciels et bases de données client, offres et services

La composition d'une facture

Les matériels utilisés par le client (terminaux téléphoniques, modem, décodeur etc.)

Les logiciels et bases de données client, offres, services

Environnement réglementaire :

Notions de droit commercial, de droit des contrats

Notions de droit relatif aux bases de données clients (CNIL)

Environnement Commercial et communication :

La mercatique

La déontologie du métier

Les principes de la communication

Notions de comptabilité

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Expression dans une langue étrangère

Les offres commerciales des principaux acteurs du marché

Les offres, les produits, les services de l'entreprise

La charte d'accueil de l'entreprise

Savoirs procéduraux :

Environnement technologique :

Les autres interlocuteurs compétents dans la structure (soutiens techniques)

Les procédures relatives au SAV

Environnement réglementaire :

Les informations devant figurer dans le dossier

La sécurisation du contact (procédure de vérification de l'identité de l'abonné)

Les procédures administratives : changement d'abonnement, de formule, de service, d'adresse ...

Les procédures administratives de l'entreprise

Les procédures de remboursement ou de dédommagement

L'organisation interne de l'entreprise.

Environnement commercial et communication :

Les techniques de communication

Les techniques de négociation

Le traitement des objections éventuelles

Les techniques commerciales et de fidélisation

Les techniques de questionnement

La gestion des conflits

La procédure d'accueil de l'entreprise

Les formules de politesse

Les différentes phases de l'entretien

Les objectifs quantitatifs individuels et collectifs

La procédure qualité de l'entreprise

Le portefeuille clients (si c'est pertinent)

Savoirs expérientiels :

Environnement technologique :

La navigation dans la base de données

Environnement réglementaire :

Sa propre marge de manoeuvre ou d'autonomie.

Environnement commercial et communication :

Les phrases-type

Les mots positifs, les mots "sonar"

Les "mots noirs", ou polluants et les mots à bannir

L'adaptation du discours à son interlocuteur

Les indices d'irritation ou d'insatisfaction du client

Le climat de l'entretien

La durée prévisible du contact en fonction du problème

Le degré de compréhension de la réponse par le client

Le degré d'urgence du problème du client

La réceptivité du client à une offre complémentaire

La disponibilité du client

Savoir-Faire (activité : Mener une activité de Conseiller Clientèle en Télécommunications)

Accueillir :

Prendre connaissance du dossier du client tout en l'écoutant poser sa question initiale

Reformuler et s'assurer de la compréhension de la réponse

Prendre de la distance dans une situation tendue

Calmer un client difficile ou énervé

Sourire et s'exprimer de manière courtoise et empathique

Mettre fin courtoisement à une conversation, même difficile

Synthétiser rapidement les informations clef de l'entretien pour historiser le contact

Analyser la demande du client et gérer la relation clientèle :

Analyser la demande du client

Procéder à un questionnement précis et en entonnoir (du général au particulier)

Rechercher l'information nécessaire dans la base de données

Traiter une réclamation et lui donner la suite qui convient

Faire un geste commercial si nécessaire

Vérifier si nécessaire que l'interlocuteur est bien le client abonné au service

Mettre à jour le dossier et procéder à la modification administrative nécessaire

Faire un prédiagnostic en cas de dysfonctionnement

Utiliser les outils informatiques de l'entreprise et les logiciels courants (courrier et mail)

Lire et expliquer une facture au client

Lire rapidement les fiches de la base de données

Savoir dire non à une demande déraisonnable

Formuler sa réponse de manière précise et claire

Vendre et Fidéliser :

Analyser l'offre et les services dont dispose le client

Détecter rapidement l'offre ou le service susceptible d'intéresser le client

Insister sans indisposer

Faire un bilan de la consommation du client

Se tenir à jour sur toutes les évolutions en matière tarifaire et services

Apporter un conseil sans forcer la main

Mesurer l'impact de sa proposition sur la facture du client

Transmettre l'information sur les réactions du client

Faire l'arbitrage entre les besoins du client et les objectifs de l'entreprise

Sécuriser le client sur son choix

Niveaux de maîtrise des savoirs :

0 = ne connaît pas, 1 = a entendu parler, 2 = notions vagues, 3 = bonne connaissance et/ ou compréhension, 4 = sait expliquer et transmettre, 5 = expertise

en vert : les savoirs transversaux

en bleu : les savoirs partiellement spécifiques

en rouge : les savoirs spécifiques

Niveaux de maîtrise des savoirs-faire :

0 = n'a pas à faire, 1 = ne peut faire qu'accompagné, 2 = exécute en partie, 3 = fait entièrement en autonomie, 4 = sait expliquer et transmettre, 5 = expertise complète