Arrêté du 22 septembre 2021 relatif à la mise en œuvre du traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé « plateforme de l'inclusion »

Version INITIALE

NOR : MTRD2128159A

ELI : https://www.legifrance.gouv.fr/eli/arrete/2021/9/22/MTRD2128159A/jo/texte

Texte n°17

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La ministre du travail, de l'emploi et de l'insertion,
Vu le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE ;
Vu le code du travail, notamment ses articles L. 5132-3, R. 5132-1-20 et R. 5132-1-21 ;
Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés,
Arrête :


  • Les données à caractère personnel enregistrées dans le traitement dénommé « Plateforme de l'inclusion » et relatives aux catégories mentionnées à l'article R. 5132-1-20 du code du travail sont précisées à l'annexe I du présent arrêté.


  • Les collectivités et organismes en charge d'une mission d'accueil ou d'accompagnement social ou professionnel ou intervenant sur le dispositif d'insertion par l'activité économique dont les personnes et agents sont habilités à être destinataires de tout ou partie des données à caractère personnel incluses dans le traitement dénommé « Plateforme de l'inclusion », conformément aux dispositions du II de l'article R. 5132-1-21 du code du travail sont :
    1° Les structures d'insertion par l'activité économique.


  • Les traitements mentionnés au deuxième alinéa du II de l'article R. 5132-1-20 du code du travail susceptibles d'être mis en relation avec le traitement dénommé « plateforme de l'inclusion » sont :


    - les systèmes d'information des structures d'insertion par l'activité économique ;
    - le système d'information mentionné à l'article R. 5312-38 du code du travail ;
    - le téléservice dénommé « Extranet IAE 2.0 » de l'Agence de services et de paiement.


    La mise en relation s'opère à intervalles réguliers par interface de programmation applicative ou par transfert de fichiers.


  • L'arrêté du 7 avril 2020 portant création d'un traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à un téléservice visant à faciliter la mise en œuvre des parcours d'insertion par l'activité économique dénommé « plateforme de l'inclusion » est abrogé.


  • Le présent arrêté sera publié au Journal officiel de la République française.


    • ANNEXE I
      LISTE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET DES INFORMATIONS ENREGISTRÉES DANS LE TRAITEMENT « PORTAIL DE L'INCLUSION »


      Identification d'un candidat :


      - Civilité ;
      - Noms de naissance et d'usage, prénom ;
      - Nom d'utilisateur ;
      - Courriel ;
      - Mot de passe ;
      - Cookie de suivi d'audience via l'outil Matomo ;
      - Cookie d'amélioration continue via l'outil Hotjar ;
      - Sexe ;
      - Nationalité ;
      - Date de naissance ;
      - Numéro de téléphone ;
      - Code INSEE Commune de naissance ;
      - Code INSEE Département de naissance ;
      - Code INSEE Pays de naissance ;
      - Adresse ;
      - Code INSEE Commune de résidence ;
      - Code postal Commune de résidence ;
      - Code du pays ;
      - Libellé du pays ;
      - Numéro IDE Pôle emploi régional ;
      - NIR (Numéro d'inscription au répertoire des personnes physiques).


      Données relatives à la candidature et au contrat :


      - Données relatives à la candidature comprenant notamment le CV ;
      - Données relatives à la candidature et au contrat recueillies dans un formulaire de contact sous la forme d'un champ de libre.


      Embauche d'un candidat :


      - Date de début du contrat en parcours insertion par l'activité économique (IAE) ;
      - Date de fin du parcours insertion par l'activité économique (IAE) ;
      - Le cas échéant, date de début d'agrément (pour les parcours IAE en cours) ;
      - Le cas échéant, date de fin d'agrément (pour les parcours IAE en cours) ;
      - Le cas échéant, numéro d'agrément (pour les parcours IAE en cours) ;
      - Numéro PASS IAE ;
      - Statut de la candidature (« Embauché », « Embauché pour plus tard », « Pas embauché ») ;
      - Code Rome (répertoire opérationnel des métiers et des emplois) ;
      - Type de contrat ;
      - Format contrat ;
      - Date de début de la première mission ;
      - Date prévue de fin de contrat de travail ;
      - Salaire brut mensuel ;
      - Durée hebdomadaire de travail.


      Motifs de refus d'une candidature par l'employeur :


      - « Candidat non venu ou non joignable » ;
      - « Candidat indisponible ou non intéressé par le poste » ;
      - « Candidat non éligible » ;
      - « Doute sur l'éligibilité du candidat (penser à renvoyer la personne vers un prescripteur) » ;
      - « Un des freins à l'emploi du candidat est incompatible avec le poste proposé » ;
      - « L'embauche du candidat empêche la réalisation des objectifs du dialogue de gestion » ;
      - « Pas de poste ouvert en ce moment » ;
      - « Autre » [Champ ouvert].


      Eligibilité à l'insertion par l'activité économique (IAE) :


      - Numéro IDE Pôle emploi régional ;
      - Région du Pôle emploi de rattachement ;
      - Statut de demandeur d'emploi.


      Critères administratifs de niveau 1 :


      - Bénéficiaire du revenu de solidarité active (RSA) ;
      - Allocataire de l'allocation de solidarité spécifique (ASS) ;
      - Allocataire de l'allocation adulte handicapé (AAH) ;
      - Demandeurs d'emploi de très longue durée (DETLD) (+ 24 mois).


      Critères administratifs de niveau 2 :


      - Niveau d'étude 3 ou infra ;
      - Senior (+ 50 ans) ;
      - Jeunes (- 26 ans) ;
      - Sortant de l'aide sociale à l'enfance (ASE) ;
      - Demandeurs d'emploi de longue durée (DELD) (+ 12 mois) ;
      - Travailleur handicapé ;
      - Parent isolé ;
      - Personne sans hébergement ou hébergée ou ayant un parcours de rue ;
      - Réfugiés statutaires, protégés subsidiaires ou demandeurs d'asile ;
      - Résident zone de revitalisation rurale (ZRR) ;
      - Résident quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV) ;
      - Sortant de détention ou personne placée sous-main de justice ;
      - Mobilité ;
      - Maîtrise de la langue française.


      Parcours professionnel du bénéficiaire :


      - Expériences professionnelles (début, fin, employeur, poste, lieu, description) ;
      - Compétences professionnelles (code Rome, libellé, type de compétence, langue, centres d'intérêts) ;
      - Heures travaillées ;
      - Formation suivies ;
      - Périodes de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP) réalisées ;
      - Situation au moment de la sortie ;
      - Situation 6 mois après la sortie.


      Informations complémentaires :


      - Niveau de formation ;
      - En emploi ;
      - Type employeur ;
      - Sans emploi depuis ;
      - Sans ressource ;
      - Inscrit à Pôle emploi ;
      - Inscrit à Pôle emploi depuis (durée) ;
      - Bénéficiaire de l'aide sociale ;
      - Bénéficiaire RSA depuis (durée) ;
      - Bénéficiaire ASS depuis (durée) ;
      - Bénéficiaire AAH depuis (durée) ;
      - Employé OETH ;
      - Statut demandeur d'emploi ;
      - Bénéficiaire de l'assurance chômage ;
      - Permis ;
      - Fournisseur de données (PE Connect/France Connect).


      Suivi du parcours d'insertion par l'activité économique :


      - Dates de début et de fin de prolongation du pass IAE ;
      - Motifs de prolongation ;
      - Explication complémentaire ;
      - Dates de début et de fin de suspension du pass IAE ;
      - Motifs de suspension.


      Données relatives aux prescripteurs :


      - Nom, prénom ;
      - Nom d'utilisateur ;
      - Courriel ;
      - Mot de passe ;
      - Cookie d'analyse web ;
      - Numéro de téléphone ;
      - Structure de rattachement.


      Données relatives aux employeurs :


      - Nom, prénom ;
      - Nom d'utilisateur ;
      - Courriel ;
      - Mot de passe ;
      - Cookie d'analyse web ;
      - Numéro de téléphone ;
      - Structure de rattachement (entreprise).


      Données relatives aux profils administrateurs (DIRECCTE, ASP, conseil départemental) :


      - Nom, prénom ;
      - Nom d'utilisateur ;
      - Courriel ;
      - Mot de passe ;
      - Cookie d'analyse web ;
      - Numéro de téléphone ;
      - Structure de rattachement.


      Données relatives à l'inscription au forum :


      - Nom d'utilisateur ;
      - Pseudonyme ;
      - Courriel ;
      - Mot de passe.


      Données relatives à la traçabilité des actions effectuées sur la plateforme :


      - Adresse IP ;
      - Les dates et heures de connexion et de déconnexion au service ;
      - Les actions réalisées sur la plateforme (édition du profil, création d'une offre, dépôt d'une candidature, validation d'une embauche).


Fait le 22 septembre 2021.


Pour la ministre et par délégation :
Le délégué général à l'emploi et à la formation professionnelle,
B. Lucas