Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont celles relatives :
- à l'identité (nom, prénom, login, mot de passe) ;
- à la vie professionnelle (grade, fonction, adresse [bureau, bâtiment], numéros de téléphone et de télécopie, courriel, organisme, matériel affecté, matériel plus utilisé) ;
- à l'utilisation des médias et moyens de communication (historique des connexions).
Les données à caractère personnel ainsi enregistrées sont conservées jusqu'au départ de l'intéressé.