Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont celles relatives :
- à l'identité (nom, prénoms, date et lieu de naissance, numéro de téléphone) ;
- à la vie professionnelle (grade, fonction, spécialité) ;
- à la formation (stages : nature, type, date de début et de fin, service, acceptation ou refus, planification, rapport, convention) ;
- établissement de formation (intitulé, adresse, nom du responsable, fonction, numéro de téléphone).
Les données à caractère personnel ainsi enregistrées sont conservées cinq ans.