Les catégories d'informations nominatives sont les suivantes :
- identité des demandeurs et des fournisseurs (nom, prénoms) ;
- vie professionnelle des demandeurs et des fournisseurs : fonction ou grade, coordonnées professionnelles (téléphone, pièce, mél, télécopie) ;
- caractéristiques des éléments mobiliers ;
- gestion des stocks ;
- gestion des commandes et livraisons ;
- gestion des dotations.