Il est créé au bureau du cabinet du ministre d'Etat, garde des sceaux, ministre de la justice, un système de gestion automatisée du suivi des courriers adressés au ministre d'Etat ou à son cabinet par les particuliers, les parlementaires, le secrétariat général du Gouvernement ou les autres administrations.

Le traitement a pour finalité la gestion d'un fichier patronymique, le suivi des dossiers, le contrôle des délais de traitement, la réalisation d'éditions de courriers types, d'accusés de réception, de soit-transmis, la production d'états permettant de faire ponctuellement le point sur l'évolution du traitement des dossiers.

Les informations peuvent être, selon les situations :

- le nom de famille, le prénom, l'adresse et le titre de l'auteur du courrier et, éventuellement, de la personne pour laquelle il intervient ;

- l'objet du courrier ;

- l'appartenance politique (pour les parlementaires) ;

- le numéro attribué au courrier ;

- les dates des principaux traitements effectués ;

- les noms des services saisis du dossier.

Les destinataires des informations peuvent être, selon les situations :

Sur support informatique :

- les services compétents du bureau du cabinet ;

- les chefs de cabinet des directions saisies des dossiers.

Sur support papier :

- l'intéressé ;

- l'intervenant ;

- le ministère compétent ;

- le secrétariat général du Gouvernement pour les questions écrites.

Le droit d'accès prévu par l'article 34 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 s'exerce auprès du chef du bureau du cabinet du garde des sceaux, au ministère de la justice.

En application des dispositions du second alinéa de l'article 26 de la loi du 6 janvier 1978, le droit d'opposition prévu au premier alinéa du même article n'est pas applicable au présent traitement.

Le présent arrêté sera publié au Journal officiel de la République française.