Anticiper, coordonner et optimiser la prise en charge globale du patient dans les parcours complexes et/ ou la recherche clinique, en lien avec toutes les structures le prenant en charge.

Participer aux projets de déploiement et de suivi des outils métiers et assurer la formation des utilisateurs.

Assister le chef de service/ pôle/ département afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et médicale de son activité.

Gérer de façon optimale la planification des places de traitements ou des actes en fonction des critères médicaux et logistiques, et coordonner le parcours de soins du patient pris en charge dans des secteurs spécifiques ou dans le cadre d'essais cliniques/ protocoles de recherche.

Assurer la formation des nouveaux arrivants au sein de chaque secteur, le maintien et l'évolution des connaissances des assistantes médicales en poste et promouvoir le métier d'assistant médical à l'extérieur.

Collaborer à la préparation des évènements internes et externes relatifs au parcours.

Recueillir, traiter et transmettre des informations médicales internes et externes.

Participer aux réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP).

Anticiper les dysfonctionnements, alerter et mettre en œuvre des mesures correctives dans la limite de ses prérogatives.

Participer au paramétrage, au déploiement et à l'évolution des nouveaux outils numériques relatifs aux prises en charge.

Centraliser les dysfonctionnements, les nouveaux besoins et les transmettre au service concerné.

Extraire et suivre les indicateurs.

Assurer le lien entre le chef de service/ pôle/ département et la direction de l'enseignement dans le cadre de démarches nationales et internationales.

Collaborer à la préparation des actions de congrès, réunions, missions (logistique matérielle et administrative).

Assurer la gestion des stages des médecins observateurs.

Coordonner le parcours de soins du patient en ambulatoire et assurer le suivi statistique de l'activité du parcours.

Planifier les traitements et les actes (ponction, transfusion …) en respectant les contraintes organisationnelles, médicales et de recherche ainsi que leur délégation à l'extérieur (lieu de vacances, déménagement …).

Participer aux transmissions et réunions d'équipe.

Anticiper les dysfonctionnements et mettre en œuvre des mesures correctives dans la limite de ses prérogatives.

Construire les outils et les supports de formation et les actualiser.

Assurer la planification, l'organisation matérielle et logistique des formations.

Assurer des formations individuelles ou collectives pour les nouveaux embauchés et le personnel en poste sur le secteur du secrétariat médical.

Participer au recensement des besoins en formation des assistants médicaux et assurer le suivi.

Développer les collaborations avec les centres de formation, universités, intervenants, étudiants …

Connaissance de l'organisation de l'établissement, des circuits internes et externes.

Connaissance des parcours spécifiques aux pathologies.

Connaissance des techniques de communication.

Connaissances en ingénierie pédagogique.