Repères pour la mise en œuvre une démarche de gestion des emplois et des parcours professionnels en entreprise : les 9 étapes clés

(Schéma non reproduit, consultable en ligne sur le site www.legifrance.gouv.fr, rubrique « Publications officielles » « Bulletins officiels des conventions collectives », page 148.)

https://www.legifrance.gouv.fr/download/file/pdf/boc_20240011_0000_0028.pdf/BOCC

Étape 1 : faire un état des lieux

1. Quelles sont les modalités choisies pour impliquer les différentes personnes (encadrants, salariés…) dans cette démarche d'état des lieux, pour favoriser une vision concrète et partagée de la situation ?
– identifier les personnes à impliquer ;
– définir les modalités de travail : réunions de travail, recueil d'informations, partage des conclusions…

2. Comment évolue le marché, les clients, les médias concurrents ? Quelles sont les perspectives commerciales et techniques ? Quels stratégiques et quels objectifs se fixe l'entreprise ?

3. Quelle est la situation actuelle de l'entreprise, en termes d'effectifs et de compétences ?
– les ressources :
–– effectifs ;
–– état des compétences ;
–– départs constatés ou potentiels ;
–– souhaits exprimés par les salariés dans le cadre des entretiens professionnels, aspirations, demandes de mobilités…
– les besoins actuels :
–– postes vacants, absences ;
–– départs à venir, connus ou potentiels (mobilités, retraites, démissions…).

Résultats étape 1 :
– cartographie des effectifs et compétences ;
– objectifs et stratégie globale de l'entreprise ;
– liste des besoins actuels.

Étape 2 : identifier les besoins futurs pour l'entreprise en matière d'emploi et de compétences

4. Compte tenu des évolutions du marché et de la stratégie pour l'entreprise, comment qualifiez-vous la situation en matière d'effectifs et de compétences ?
– quelles sont les forces ?
– quelles sont les faiblesses ?
– quels sont les principaux changements, les principales transformations des métiers à venir ?

5. Compte tenu de la situation actuelle, et des objectifs fixés pour l'entreprise, quelles sont les besoins futurs ?
Quels sont les écarts entre les ressources et les besoins ?
– en termes d'emplois (besoins de recrutement, remplacements…) ;
– en termes de compétences (profils attendus, nouveaux métiers…).

Résultats étape 2 :
Les objectifs prioritaires en termes d'emploi et de compétences.

Etape 3 : construire un plan d'action

6. Quelles actions allons-nous engager ?

7. Dans quel délai, et avec quels moyens ?

8. Qui seront les porteurs, et les modalités de suivi des actions ?

9. Comment allons-nous animer et communiquer auprès des équipes sur la démarche engagée ?

Résultat étape 3 :
Le plan d'action.

Exemple de plan d'action :

Type d'action	Objectif	Description de l'action	Délai	Moyens	Porteur de l'action	Suivi de la mise en œuvre
Recrutement
Mobilités/changement de poste
Développement des compétences (formation, tutorat, partenariats…)
Organisation du travail (répartition des tâches, contenu et évolution des postes)
Gestion des départs
Autres…