Un registre spécial dûment coté et paraphé reçoit les mentions suivantes :

La date et le numéro d'ordre du dépôt de la demande ;

Le titre, la date et le lieu de l'exposition ou du concours à la suite duquel les récompenses inscrites dans les palmarès ont été accordées ;

La désignation de l'autorité qui a organisé l'exposition ou le concours.