La demande indique :

1° L'objet, le lieu et la date de l'exposition ou du concours, à la suite desquels les récompenses ont été accordées ;

2° L'autorité qui a organisé l'exposition ou le concours.

Elle est accompagnée :

a) De deux exemplaires du palmarès ;

b) De la traduction dûment certifiée de tout document en langue étrangère, s'il en est produit ;

c) Du montant de la taxe prévue à l'article 28, sauf lorsqu'il s'agit d'une administration publique.

La date de l'arrivée et le numéro d'ordre du dépôt sont inscrits sur la demande dont il est délivré récépissé.