Par arrêté du ministre d'Etat, ministre de l'économie, des finances et de l'industrie, du ministre de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche, du ministre de la fonction publique et de la réforme de l'Etat et du ministre de la culture et de la communication en date du 7 mai 2004, le nombre de postes mis au concours d'entrée à l'Ecole nationale des chartes est fixé à 25.
La répartition des postes entre les deux concours et entre les deux sections pour le concours d'entrée en première année est fixée ainsi qu'il suit :
Concours d'entrée en première année (24 postes) :
Section A : 16 postes ;
Section B : 8 postes.
Concours d'entrée en deuxième année : 1 poste.
Les postes non pourvus à l'un des concours peuvent être reportés sur l'autre concours, sur proposition du président du jury.
Les lauréats peuvent être nommés fonctionnaires stagiaires dans la limite de ces 25 postes.