La commission est saisie au moyen d'un dossier fourni par son secrétariat.
Les candidats doivent justifier de dix années de fonctions à la date à laquelle ils retournent leur dossier, et au plus tard le 31 décembre 2003, aucun dossier ne pouvant être déposé après cette date.
La commission est réputée saisie à compter de la date de réception du dossier complet. Elle peut se faire assister par un ou plusieurs experts ou demander des compléments d'informations ; dans ce cas elle formule son avis à la séance suivante.