Le classement des emplois est présenté sous forme de tableau permettant de distinguer chacun des critères. L'aptitude de service est une caractéristique générale commune à plusieurs échelons de ce niveau. La combinaison de critères servant au classement de l'emploi renvoie alors à un niveau d'emploi et à un échelon dans ce niveau.

La filière administrative comporte 4 échelons employés et 3 échelons maîtrise.

Les critères, pour un même échelon, sont cumulatifs. Les critères pour un échelon donné se cumulent avec les critères correspondant aux emplois de niveaux et d'échelons inférieurs.

Grille de classification d'un employé administratif (EA)

Caractéristique générale	Échelon	Autonomie/ initiative	Technicité	Responsabilité
Aptitude de service : il/ elle sait communiquer avec son environnement professionnel pour accomplir sa mission.	EA1	Il/ elle suit des consignes précises.	Les travaux d'exécution sont simples ou les tâches répétitives, sur modèles ou après simple démonstration.
	EA2	Il/ elle peut organiser ou animer les travaux ou tâches en fonction des consignes précises données. Il/ elle peut proposer des actions complémentaires.	Il/ elle accomplit divers travaux ou tâches dans un même domaine. Il/ elle met en œuvre des connaissances ou techniques de base propres au domaine d'intervention.	Il/ elle agit en fonction des objectifs qui lui ont été donnés.
Aptitude de service : il/ elle sait tenir un échange professionnel avec les interlocuteurs de son environnement professionnel et régler un problème technique relevant de sa compétence.	EA3	Il/ elle reçoit des instructions générales sous le contrôle du/ de la responsable hiérarchique.	Il/ elle assure l'ensemble des travaux ou tâches dans un ou plusieurs domaines, grâce à sa pratique professionnelle et/ ou des connaissances de base.	Il/ elle est responsable des objectifs et résultats à atteindre.
	EA4	Il/ elle reçoit des instructions générales, sous les orientations du/ de la responsable hiérarchique. Il/ elle analyse les données et informations transmises pour déterminer le mode de réalisation le plus adapté.	Les tâches ou travaux sont complexes. Cela suppose une technicité ou une pratique professionnelle reconnue qu'il doit pouvoir transmettre à un (e) salarié (e) moins confirmé (e).

Grille de classification d'un agent de maîtrise administratif (MA)

Caractéristique générale	Échelon	Autonomie/ initiative	Technicité	Responsabilité
Aptitude de service : il/ elle conseille et propose des solutions dans son environnement professionnel.	MA1	Il/ elle analyse et choisit des actions nécessaires pour remplir les objectifs.	Les tâches ou travaux complexes sont d'un niveau professionnel élevé. Les connaissances techniques approfondies ont été acquises par formation ou expérience significatives.	Il/ elle peut avoir à diriger une équipe d'employés.
	MA2	Il/ elle propose des méthodes, procédés et moyens pour améliorer les objectifs donnés.		Il/ elle peut avoir à diriger et animer une équipe d'employés.
	MA3	Il/ elle participe à l'élaboration des projets et à la fixation des objectifs dont il/ elle a la charge.		Il/ elle peut diriger une ou plusieurs équipes.