Plan d'information et de communication

Pour ce faire, Pôle emploi s'engage :

• Vis-à-vis des agents, à :
– communiquer sur les enjeux du télétravail (organisation, convivialité, confidentialité, formation à distance…) (BD travailler ensemble autrement) ;
– diffuser un article intranet à la Une sur l'accord et la campagne de candidature ;
– inviter les managers à organiser des réunions de présentation de l'accord télétravail ;
– centraliser et mettre à disposition de tous les agents l'ensemble des ressources nécessaires pour continuer à être efficace lors du travail à distance ;
– faire témoigner des agents dans leur situation de télétravail (travail de conseiller à distance, organiser son espace de travail, interaction avec l'équipe…) (vidéo « Travailler ensemble autrement ») ;
– mettre à leur disposition via Intranet un kit d'accompagnement « Tout savoir sur le nouvel accord » ;
– mettre à disposition via Incontournable SIRHUS : « je fais ma demande de télétravail avec SIRHUS ».

• Vis-à-vis des managers :
– information des managers en avance de phase :
–– manager : webconférence manager fin août début septembre ;
–– intranet : article rubrique « 3 minutes d'avance » ;
–– relais dans info manager ;
–– séminaire inter-réseaux de septembre ;
–– manager : incontournable SIRHUS : « je valide la demande de télétravail avec SIRHUS » ;
–– accompagner les managers dans l'organisation des réunions de présentation de l'accord télétravail.

• Vis-à-vis des fonctions supports managers :
– pour les DRAPS/DRH : information en RMDRH juillet 2021 et/ou septembre ;
– pour les DR : information en RMD juillet 2021 ;
– dès septembre : une présentation par CODIR d'établissements.

• Vis-à-vis de tous les agents :
– partager des retours d'expérience :
–– témoignage d'agents ;
–– témoignage de managers ;
–– thématiques : travailler en mode mixte, organiser le travail en mode mixte, garder le lien du collectif, point de vue de l'usager sur les entretiens à distance, témoignage de stagiaire sur les formations à distance, l'animation de réseau interne à distance, l'utilisation des outils collaboratifs…

• Et plus particulièrement sur l'expérimentation :
– préparation de l'expérimentation :
–– mise en place de groupe télétravail en agence ;
–– mettre à disposition un kit pour l'ensemble des agences, relevant d'un périmètre minimal de questionnements.
– lancement d'expérimentation :
–– webconférence de lancement avec les managers des établissements/agence concernés ;
–– kit d'accompagnement établissement.