Les corps des chargés d'études documentaires comportent trois grades :
1° Le grade de chargé d'études documentaires qui comporte onze échelons ;
2° Le grade de chargé d'études documentaires principal qui comporte dix échelons ;
3° Le grade de chargé d'études documentaires hors classe qui comporte six échelons et un échelon spécial.
Le grade de chargé d'études documentaires hors classe donne vocation à exercer des fonctions correspondant à un niveau élevé de responsabilité.
Conformément à l'article 28 du décret n° 2017-1736 du 21 décembre 2017, les présentes dispositions entrent en vigueur le 1er janvier 2021.