Les catégories d'informations enregistrées sont celles relatives :

- à l'identité (nom, prénom, photographie [facultatif]) ;

- à la formation, diplômes, distinctions (thèses [sujets, dates], thème de recherche, enseignement, formation doctorale) ;

- à la vie professionnelle (numéros [de téléphone et de télécopie professionnels], adresse e-mail) ;

- à l'activité du travail (livres, articles, cahiers de laboratoire, pages personnelles).

Les informations nominatives ainsi enregistrées sont conservées jusqu'au départ de l'intéressé de l'établissement, à l'exception de celles relatives aux doctorants et aux publications dont la durée de conservation est illimitée.