Les catégories d'informations enregistrées sont celles relatives :

- à l'identité de l'expéditeur (nom, département d'origine) ;

- à l'identité de l'assuré (nom, département d'origine) ;

- au numéro de l'assuré au Répertoire national d'identification des personnes physiques ;

- à l'identification du courrier (référence, date, type) ;

- à la gestion du courrier (objet, numéro, agent gestionnaire, destinataires des réponses).

La durée de conservation des informations nominatives ainsi enregistrées concernant une pièce de courrier est limitée à une année après la fin du traitement de la pièce.