Les catégories d'informations nominatives enregistrées sont les suivantes :

- l'identité des personnes et des intervenants ;

- la vie professionnelle ;

- la situation militaire des intéressés ;

- les distinctions (décorations, récompenses, titres de guerre) ;

- les dossiers traités ;

- les références du courrier.

La durée de conservation des informations est limitée à dix ans après la dernière intervention sur les données.