Les données directement ou indirectement nominatives utilisées sont les suivantes :

- l'identité des agents passant commande, leur grade et leur service ;

- les informations relatives au carnet à points de chaque agent :

solde année antérieure, quota annuel, total disponible, total utilisé, solde reportable ;

- la description des articles commandés : référence, désignation, nombre de points associé à l'article, quantité commandée, taille, grade (pour certains articles), fournisseur de l'article, coût hors taxe et coût toutes taxes comprises ;

- les dates de saisie de la commande, de validation hiérarchique, de transmission aux fournisseurs et de livraison ;

- l'identification des autorités émettrices des précommandes : nom du service, adresse postale, adresse e-mail, coordonnées téléphoniques, adresses de livraison ;

- l'identification des fournisseurs : nom (raison sociale), adresse postale, adresse e-mail, coordonnées téléphoniques.