Les catégories d'informations enregistrées sont celles relatives :

- à l'identité (nom, prénom, sexe, adresse) ;

- à la formation initiale (niveau d'études et diplômes) ;

- à la vie professionnelle (grade, corps, niveau hiérarchique, fonctions actuelles et antérieures, affectation, stages suivis [dates, appréciations, coût]) ;

- à l'organisme de formation (nom, adresse, téléphone et télécopie) ;

- aux formations demandées (intitulé, durée, coût, engagement des dépenses) ;

- aux congés de formation (intitulé du congé, dates, périodes de rémunération) ;

- aux dotations budgétaires.

Les informations nominatives ainsi enregistrées sont conservées tant que les personnels concernés par une formation sont affectés dans un organisme relevant du C.M.I.D.F.