Un emploi de chef de service, chef du service des patrimoines, sera prochainement vacant à la direction des finances, des achats et des services (DFAS) au sein du secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales.
Date prévisible de vacance de l'emploi : 1^er juin 2026.
Localisation géographique : 14, avenue Duquesne, 75007 Paris.

Structure et fonctions

La direction des finances, des achats et des services a la charge de l'ensemble des sujets financiers et budgétaires, achats, soutien logistique et immobilier de l'administration centrale et des cabinets du périmètre du secrétariat général.
Le service des patrimoines (SPAT) emploie 155 agents répartis sur trois pôles et huit bureaux.
Le SPAT est en interface avec de nombreux acteurs (cabinets, directions, structures interministérielles) et délivre de nombreuses prestations dans le cadre d'une démarche de qualité de service tournée vers le client, avec un objectif de rationalisation et d'efficacité de la dépense.
Il fait appel pour une partie de ses missions à des prestataires extérieurs qu'il pilote.
Le contexte du service est marqué par deux sujets structurants : l'ouverture du futur second grand site des ministères chargés des affaires sociales fin 2027 et de son exploitation, ainsi que la montée en puissance des impératifs de sûreté. Les autres chantiers importants du service sont l'accompagnement du déploiement d'outils numériques dans les fonctions immobilières, de maintenance et de services généraux et, plus largement, la participation aux transformations des administrations centrales dans le cadre des priorités du Gouvernement : transformation écologique, évolution des missions et des périmètres des directions et des services des ministères chargés des affaires sociales, évolution des modes de travail et de leurs espaces.
Rattaché directement à la directrice de la DFAS, le ou la cheffe de service des patrimoines a pour responsabilité d'assurer le pilotage et le management du service des patrimoines sur l'ensemble de ses missions immobilières, logistiques et de gestion des connaissances.
Le ou la titulaire du poste assure le management de l'ensemble des 155 agents. Il ou elle pilote la diversité des missions relevant de ce service :

- la gestion immobilière (stratégie, « asset management » et « facility management », maintenance) ;
- la sécurité et sûreté des personnes et des biens, l'accueil physique et téléphonique ;
- le fonctionnement courant comme la gestion des crédits, des équipements et des prestations de soutien, l'intendance des sites ;
- l'archivage et la politique documentaire.

Il ou elle est l'interface de nombreux acteurs du SPAT tant externes qu'internes aux ministères chargés des affaires sociales.
Il ou elle doit pleinement contribuer à la réalisation des objectifs de la direction et du service en s'articulant autour de chantiers portés par la DFAS.

Profil recherché

L'emploi s'adresse à une ou un cadre expérimenté, fonctionnaire ou contractuel, avec une expérience minimale de six années d'activités professionnelles diversifiées la ou le qualifiant particulièrement pour l'exercice de fonctions supérieures de direction, d'encadrement ou d'expertise.
Pour les fonctionnaires, l'appartenance à un corps ou à un cadre d'emplois relevant de la catégorie A et dont l'indice terminal brut est au moins égal à la hors-échelle B ou ayant occupé durant au moins trois ans en position de détachement un ou plusieurs emplois culminant au moins à la hors-échelle B sera exigée.
Les candidats ou les candidates n'ayant pas la qualité de fonctionnaire doivent remplir les conditions générales d'accès à la fonction publique prévues aux articles L. 321-1 à L. 321-3 du code général de la fonction publique et avoir exercé des responsabilités d'un niveau comparable à celles dévolues aux fonctionnaires des corps et cadres d'emplois précités.
Le ou la titulaire du poste devra correspondre au profil et compétences suivants :

- très forte capacité managériale et aptitude au pilotage d'équipes variées expertes ;
- maitrise des sujets immobiliers dans toutes leurs dimensions ;
- maîtrise des enjeux d'archivage réglementaire et de documentation ;
- maîtrise de la gestion budgétaire et financière (budget opérationnel de programme, unité opérationnelle de programme) ;
- maîtrise de l'achat public dans sa dimension juridique et économique ;
- maitrise des problématiques touchant au domaine du numérique ;
- aptitude avérée à la conduite du dialogue social ;
- grandes qualités relationnelles ;
- esprit d'initiative et créativité ;
- une très bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services centraux des ministères chargés des affaires sociales serait appréciée.

Conditions d'emploi

La durée prévisible de cet emploi est de trois ans, renouvelable une fois. Une période probatoire de six mois est prévue.
La rémunération dépend de l'expérience du titulaire de l'emploi et, pour les personnes fonctionnaires, de leur classement dans la grille indiciaire. Elle comprend une part fixe brute comprise entre 90 000 et 120 000 euros. Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, le classement dans la grille précitée est fait au regard de la durée et du niveau des expériences professionnelles antérieures en rapport avec l'emploi à pourvoir.
Elle peut être complétée par un complément indemnitaire annuel variable.

Personne à contacter pour tout renseignement sur l'emploi à pourvoir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Evelyne SATONNET, directrice des finances, des achats et des services ([email protected]).

Procédure de recrutement

L'autorité de recrutement est la secrétaire générale des ministères chargés des affaires sociales. L'emploi à pourvoir relève de l'autorité de la directrice des finances, des achats et des services.
Envoi des candidatures :
Les candidatures doivent être transmises par la voie hiérarchique dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication de l'avis de vacance de poste au Journal officiel de la République française, au secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales, par courriel uniquement et impérativement à la direction des ressources humaines à l'adresse [email protected] et copie à la direction des finances, des achats et des services à l'adresse fonctionnelle suivante : [email protected]
Pour être recevable, le dossier de candidature devra impérativement comprendre :

- un curriculum vitae ;
- une lettre de motivation comportant les éléments permettant d'apprécier la bonne adéquation entre le parcours professionnel du candidat, les compétences et le niveau d'expérience attendus pour le poste.

Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :

- d'un état de service établi par le service RH du corps d'origine ;
- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé ;
- des trois derniers bulletins de salaire.

Pour les agents n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées :

- du dernier contrat de travail ;
- des trois derniers bulletins de salaire ;
- d'une copie de la carte d'identité ;
- de documents attestant de l'occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae.

Toute candidature ne respectant pas ces exigences ne sera pas examinée.
La candidature peut être complétée du nom et des coordonnées de personnes pouvant se porter référentes du candidat ou de la candidate. Toute candidature ne respectant pas ces exigences ne sera pas examinée.
Recevabilité et examen des candidatures :
La secrétaire générale des ministères chargés des affaires sociales, autorité de recrutement, fera procéder à la vérification de la recevabilité des candidatures en fonction des conditions générales d'accès à la fonction publique prévues aux articles L. 321-1, L. 321-2 et L. 321-3 du code général de la fonction publique et des critères définis par le présent avis.
La présélection des candidats ou candidates à auditionner sera confiée à une instance collégiale.
Audition des candidats :
Les candidats présélectionnés seront auditionnés par un comité chargé d'émettre un avis sur l'aptitude de chaque candidat entendu à occuper l'emploi à pourvoir.
Cette instance présidée par la secrétaire générale des ministères chargés des affaires sociales comprend au moins trois personnes :

- le directeur auprès duquel le chef de service est placé ;
- une personne occupant des fonctions la qualifiant particulièrement en raison de ses compétences dans le domaine des ressources humaines ;
- une personne extérieure à l'administration d'emploi.

Information :
Les candidats non retenus en sont informés à l'issue de la procédure.

Déontologie

L'occupation d'un emploi de chef de service est soumise à la transmission d'une déclaration d'intérêts préalablement à la nomination, prévue à l'article L. 122-2 du code général de la fonction publique ainsi qu'à une déclaration de situation patrimoniale conformément à l'arrêté du 12 septembre 2018.
Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application des articles L. 124-7 à L. 124-24 du code général de la fonction publique.

Formation

Les personnes nommées pour la première fois sur un emploi de chef de service suivront, dans les six mois à compter de leur prise de fonction, le séminaire des nouveaux chefs de service.
Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module de formation relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Références

Code général de la fonction publique.
Article 1^er du décret n° 2008-836 du 22 août 2008 fixant l'échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l'Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l'Etat et de ses établissements publics.

Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de direction de l'Etat.

Décret n° 2021-1550 du 1^er décembre 2021 modifié portant statut particulier du corps des administrateurs de l'Etat.

Décret n° 2022-1455 du 23 novembre 2022 portant diverses dispositions applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat.

Arrêté du 6 février 2020 fixant les modalités de recrutement sur les emplois de direction des ministères chargés des affaires sociales.

Arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l'application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.

Arrêté du 23 novembre 2022 relatif à la répartition par niveaux des emplois relevant du décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat.