Arrêté du 19 juillet 1999 autorisant la création d'un traitement automatisé d'informations nominatives relatif à la gestion des droits d'accès au réseau local et à la messagerie électronique du ministère

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NOR : ATEG9980300A

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La ministre de l'aménagement du territoire et de l'environnement,

Vu la convention no 108 du 28 janvier 1981 du Conseil de l'Europe pour la protection des personnes à l'égard du traitement automatisé des données à caractère personnel, approuvée par la loi no 82-890 du 19 octobre 1982 ;

Vu la loi no 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ;

Vu le décret no 78-774 du 17 juillet 1978 modifié pris pour l'application de la loi du 6 janvier 1978 susvisée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ;

Vu l'avis de la Commission nationale de l'informatique et des libertés en date du 17 juillet 1999 portant le numéro 622215,

Arrête :

  • Art. 1er. - Il est créé à la direction générale de l'administration et du développement un traitement automatisé d'informations nominatives dont l'objet est la mise en place d'un service d'annuaire informatique dénommé « NDS » ayant pour finalité la gestion des connexions au réseau local, la gestion des droits d'accès aux ressources (disques et imprimantes) ainsi que la gestion de la messagerie interne dénommée « GroupWise » au ministère de l'environnement.

  • Art. 2. - Les informations nominatives enregistrées sont les suivantes :

    - identité des agents :

    - nom ;

    - prénom ;

    - initiales ;

    - coordonnées (adresse, téléphone, télécopie) ;

    - environnement du poste informatique de travail :

    - adresse réseau ;

    - serveur par défaut ;

    - login par défaut ;

    - groupes d'appartenance ;

    - pour chaque message sortant du MATE (durée de stockage limitée à 3 mois) :

    - l'expéditeur ;

    - le destinataire ;

    - l'objet ;

    - la date et l'heure.

  • Art. 3. - Les destinataires de ces informations sont :

    - les chefs du bureau des affaires générales et les correspondants informatiques des directions pour les informations concernant les agents de leur direction ;

    - les agents pour les informations les concernant ;

    - le sous-directeur ou le chef de bureau, s'il a la délégation de son sous-directeur, pour les informations sur les messages sortants du MATE émis par les agents placés sous son autorité.

  • Art. 4. - Le droit d'accès prévu par l'article 34 de la loi du 6 janvier 1978 susvisée de toute personne physique aux informations la concernant s'exercera auprès du chef du bureau des affaires générales concerné.

  • Art. 5. - Le droit d'opposition prévu par l'alinéa premier de l'article 26 de la loi du 6 janvier 1978 susvisée ne s'applique pas au traitement mis en place.

  • Art. 6. - Le directeur général de l'administration et du développement du ministère de l'aménagement du territoire et de l'environnement est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

Fait à Paris, le 19 juillet 1999.

Pour la ministre et par délégation :

Le directeur général

de l'administration et du développement,

J.-L. Laurent

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