Par décret du Président de la République en date du 8 juillet 2003, M. Olivier Poncet est nommé en qualité de directeur d'études de l'Ecole pratique des hautes études, de l'Ecole nationale des chartes et de l'Ecole française d'Extrême-Orient associé à mi-temps, et affecté à l'Ecole nationale des chartes pour une période de trois ans à compter du 1er septembre 2003.
Au terme de cette période, l'intéressé pourra, sur sa demande, être renouvelé dans ses fonctions par arrêté du ministre chargé de l'enseignement supérieur.