Arrêté du 14 avril 2025 définissant les caractéristiques de la signature et du sceau de la légalisation apposés sur les actes publics établis par une autorité française pris pour l'application de l'article 3 du décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 modifié relatif à la légalisation et à l'apostille des actes publics établis par les autorités françaises

Version INITIALE

NOR : JUSC2509796A

ELI : https://www.legifrance.gouv.fr/eli/arrete/2025/4/14/JUSC2509796A/jo/texte

Texte n°13

Informations pratiques

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Publics concernés : bureau des légalisations du ministère de l'Europe et des affaires étrangères, présidents des conseils régionaux ou interdépartementaux de notaires et présidents des établissements d'utilité publique faisant fonction de conseil régional chargés d'accomplir les formalités d'apostille et de légalisation.
Objet : le présent arrêté fixe, en application de l'article 3 du décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 relatif à la légalisation et à l'apostille des actes publics établis par les autorités françaises, les caractéristiques de la signature et du sceau de la légalisation apposés par les instances notariales et leurs délégués et par le ministère de l'Europe et des affaires étrangères sur les actes publics français faisant l'objet d'une délivrance de légalisation.
Entrée en vigueur : le texte entre en vigueur le 1er septembre 2025.
Application : le présent arrêté est pris en application de l'article 3 du décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 modifié relatif à la légalisation et à l'apostille des actes publics établis par les autorités françaises.


Le ministre d'État, garde des sceaux, ministre de la justice, et le ministre de l'Europe et des affaires étrangères,
Vu la loi n° 2019-222 du 23 mars 2019 modifiée de programmation 2018-2022 et de réforme pour la justice ;
Vu l'ordonnance n° 2020-192 du 4 mars 2020 portant réforme des modalités de délivrance de la légalisation et de l'apostille ;
Vu le décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 modifié relatif à la légalisation et à l'apostille des actes publics établis par les autorités françaises,
Arrêtent :


  • 1° S'agissant de la légalisation délivrée par les présidents des conseils régionaux ou interrégionaux de notaires et les présidents des établissements d'utilité publique faisant fonction de conseil régional ou par leurs délégués, les caractéristiques de la signature et du sceau prévus à l'article 3, premier alinéa, du décret du 17 septembre 2021 modifié susvisé, et dont un modèle figure en annexe I du présent arrêté, sont un format rectangle,17,00 × 10,00 cm, et comportent les éléments suivants :
    a) La mention : « LEGALISATION » ;
    b) La mention entre parenthèses : « Décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 » ;
    c) La mention : « 1. Pays : France » ;
    d) La mention : « 1 bis. Destination de l'acte : » à la suite de laquelle sera indiqué le pays dans lequel ou l'autorité devant laquelle l'acte public est destiné à être produit ;
    e) La mention : « Le présent acte public » ;
    f) La mention : « 2. a été signé par : » à la suite de laquelle sera indiqué le nom du signataire ou de l'autorité dont la véracité de la signature et la qualité sont attestées ;
    g) La mention : « 3. agissant en qualité de : » à la suite de laquelle sera indiquée la qualité du signataire ou de l'autorité dont la véracité de la signature et la qualité sont attestées ;
    h) La mention : « 4. est revêtu du sceau / du timbre de : » à la suite de laquelle sera indiquée l'identité du sceau ou timbre du signataire ou de l'autorité dont la véracité de la signature et la qualité sont attestées ;
    i) La mention : « Attesté » ;
    j) La mention : « 5. à : » à la suite de laquelle sera indiqué le lieu de la légalisation ;
    k) La mention : « 6. le : » à la suite de laquelle sera indiquée la date de la légalisation ;
    l) La mention : « 7. par : » à la suite de laquelle sera indiqué le nom du notaire effectuant la légalisation ;
    m) La mention : « 8. sous le numéro : » à la suite de laquelle sera indiqué le numéro d'enregistrement de la légalisation ;
    n) La mention : « 9. Sceau/Timbre : » à la suite de laquelle sera apposé le sceau ou le timbre de l'étude du notaire qui délivre la légalisation ;
    o) La mention : « 10. Signature : » à la suite de laquelle sera apposée la signature du notaire qui délivre la légalisation ;
    2° La signature et le sceau sont portés, dans toute la mesure du possible, près de la signature à légaliser, sans gêner la lecture du document.


  • 1° S'agissant de la légalisation délivrée par le ministère des affaires étrangères, les ambassadeurs et les chefs de poste consulaire, les caractéristiques de la signature et du sceau prévus à l'article 3, premier alinéa, du décret du 17 septembre 2021 modifié susvisé, et dont un modèle figure en annexe II du présent arrêté, sont un format rectangle, 7,00 × 5,00 cm, et comportent les éléments suivants :
    a) La mention : « REPUBLIQUE FRANÇAISE » ;
    b) La mention : « LEGALISATION » ;
    c) La mention entre parenthèses : « DECRET N° 2021-1205 DU 17 SEPTEMBRE 2021 » ;
    d) La mention « DESTINATION DE L'ACTE (PAYS OU AUTORITE) » à la suite de laquelle sera indiqué le pays dans lequel ou l'autorité devant laquelle l'acte est destiné à être produit ;
    e) La mention « DATE » à la suite de laquelle sera indiquée la date de la légalisation ;
    f) La mention « NOM ET QUALITE DE L'AGENT » à la suite de laquelle seront indiqués le nom et la qualité de l'agent effectuant la légalisation ;
    g) La mention « SIGNATURE ET SCEAU/TIMBRE OBLIGATOIRE », à la suite de laquelle seront apposés la signature de l'agent effectuant la légalisation et le sceau, selon le cas, du ministère des affaires étrangères, de l'ambassade ou du poste consulaire ;
    2° La signature et le sceau sont portés, dans toute la mesure du possible, près de la signature à légaliser, sans gêner la lecture du document.


  • Le présent arrêté entre en vigueur le 1er septembre 2025.


  • Le présent arrêté sera publié au Journal officiel de la République française.


    • ANNEXES
      ANNEXE I


      LEGALISATION
      (Décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021)

      1. Pays : France
      1 bis. Destination de l'acte :
      Le présent acte public
      2. a été signé par :
      3. agissant en qualité de :
      4. est revêtu du sceau/du timbre de :

      Attesté

      5. à : 6. le :
      7. par :
      8. sous le numéro :
      9. Sceau/Timbre : 10. Signature :


    • ANNEXE II


      REPUBLIQUE FRANÇAISE

      LEGALISATION
      (DÉCRET N° 2021-1205 DU 17 SEPTEMBRE 2021)

      DESTINATION DE L'ACTE (PAYS OU AUTORITÉ) :
      DATE :
      NOM ET QUALITÉ DE L'AGENT :
      SIGNATURE
      ET SCEAU/TIMBRE OBLIGATOIRE :


Fait le 14 avril 2025.


Le ministre d'État, garde des sceaux, ministre de la justice,
Pour le ministre et par délégation :
La directrice des affaires civiles et du sceau,
V. Delnaud


Le ministre de l'Europe et des affaires étrangères,
Pour le ministre et par délégation :
La directrice des Français à l'étranger et de l'administration consulaire,
P. Carmona