Rubrique | Type de document | Présent dans dossier numérique
(Oui /Non) |
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1. Etat civil | Photographie | OUI |
Numéro d'immatriculation au répertoire national des personnes physiques | OUI |
Extrait d'acte de naissance | OUI |
Photocopie de la carte d'identité/ titre de séjour portant mention de l'autorisation de travail | OUI |
Certificat de nationalité | OUI |
Jugement portant changement de nom patronymique | OUI |
Déclaration de choix de nom d'usage | OUI |
Déclaration de domicile | OUI |
2. Situation de famille | Photocopie du livret de famille | OUI |
Extrait d'acte de naissance ou d'adoption des enfants | OUI |
Extrait d'acte de mariage / Certificat de concubinage | OUI |
Jugement de divorce (sous la forme d'extrait : voir circulaire FP/n° 1118 du 8 mars 1973) | OUI |
Pacte civil de solidarité (PACS) | OUI |
Attestation de rupture de PACS | OUI |
Attestation de scolarité des enfants | OUI |
3. Situation militaire | Certificat de position militaire | OUI |
Etat signalétique et des services | OUI |
4. Recrutement Titularisation | |
4.1 Recrutement fonctionnaire - contractuel | Extrait de casier judiciaire (bulletin n° 2) | OUI |
Certificat médical d'aptitude (sans aucune mention de pathologie à l'origine d'un éventuel handicap) | OUI |
Etat des services accomplis | OUI |
Engagement à servir l'Etat | OUI |
Rapport sur la manière de servir pendant le stage | OUI |
Déclaration de cumul des pensions | OUI |
Acte portant titularisation/classement | OUI |
Acte portant nomination/reclassement | OUI |
Contrat de travail et avenants | OUI |
Curriculum vitae | OUI |
Diplômes | OUI |
4.2 Recrutement art. L. 4139-2 du code de la défense | Dossier de candidature | OUI |
Lettre de recrutement | OUI |
Notice de renseignements | OUI |
Arrêté de détachement prononcé par l'administration d'origine | OUI |
Intégration | - Demande | OUI |
- Arrêté | OUI |
- Notification | OUI |
4.4 Non titularisation | Acte portant réintégration dans le corps d'origine | OUI |
Notification | OUI |
Accusé de réception de la notification de réintégration | OUI |
Acte portant décision de licenciement | OUI |
Notification de licenciement | OUI |
Accusé de réception de la notification de licenciement | OUI |
5. Changement de position statutaire ou mobilité- réintégration | |
5.1 Détachement / intégration | Demande de l'organisme d'accueil | OUI |
Candidature de l'agent et avis de la hiérarchie | OUI |
Notice de renseignements | OUI |
Acte portant détachement | OUI |
Acte portant nomination dans l'administration d'accueil | OUI |
Lettre d'information de l'administration d'origine | OUI |
Certificat de cessation de paiement | NON |
Visa du contrôle budgétaire et comptable | NON |
Acte portant intégration dans le corps d'accueil | OUI |
5.2 Mise à disposition | Candidature de l'agent (y compris réserve sanitaire) | NON (MAD entrante) / OUI (MAD sortante) |
Acte portant mise à disposition et avis de la hiérarchie | NON (MAD entrante) / OUI (MAD sortante) |
Convention de mise à disposition (y compris pour exercice dans la réserve sanitaire) | NON (MAD entrante) / OUI (MAD sortante) |
5.3 Disponibilité | Demande de mise en disponibilité et pièces justificatives | OUI |
Demande de renouvellement | OUI |
Acte portant mise en disponibilité/ ou maintien en disponibilité | OUI |
5.4 Congé parental | Demande de congé parental (initiale et renouvellement) | OUI |
Acte de mise congé parental | OUI |
5.5 Hors cadre | Candidature de l'agent | OUI |
Acte portant position hors cadre (+ ajout de la "publication de l'arrêté" si obligatoire) | OUI |
5.6 Réintégration | Demande de réintégration | OUI |
Réponse de l'administration après demande de réintégration | OUI |
Acte portant réintégration | OUI |
Certificat d'aptitude physique (nécessaire dans certains cas de réintégration) | OUI |
6. Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie | Saisine de la Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie | OUI |
Avis de la Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie | OUI |
Pièces pour la saisine de la Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie | OUI |
7. Cumul d'emploi public | Déclaration de cumul d'emploi public | NON |
Décision de l'administration | NON |
8. Cumul pour création ou reprise d'entreprise | Déclaration d'exercice d'une activité privée | NON |
Demande d'autorisation d'exercice d'une activité privée | NON |
Décision de l'administration | NON |
9. Cumul d'activité accessoire | Demande d'autorisation | NON |
Décision de l'administration | NON |
10. Changement de modalités de temps de travail | Demande de travail à temps partiel y compris demande de surcotisation | OUI |
Décision/notification de temps partiel et avenants de changement de quotité | OUI |
Décision d'autorisation de surcotisation | OUI |
11. Gestion des congés et absences | Demande de congé maternité ou adoption | NON |
Décision de congé maternité ou d'adoption | NON |
Demande de congé paternité ou d'adoption | NON |
Décision de congé paternité ou d'adoption | NON |
Demande de congé de formation professionnelle | NON |
Décision ou avenant de congé de formation professionnelle | NON |
Attestation d'assiduité | NON |
Demande de congé ordinaire de maladie (NB : au bout de 3 mois, l'agent passe à ½ traitement. La durée maximale du congé ordinaire de maladie est d'un an) | NON |
Demande de congé longue maladie | NON |
Demande de congé de grave maladie (agents non titulaires) | NON |
Décision de congé de longue maladie | NON |
Décision de congé de grave maladie | NON |
Demande de congé de longue durée | NON |
Décision de congé de longue durée | NON |
Demande de reprise de temps partiel thérapeutique | NON |
Décision de temps partiel thérapeutique | NON |
Demande de congés bonifiés/ administratifs | NON |
Décision de congés bonifiés/ administratifs | NON |
Demande de congé de solidarité familiale (effacer les éventuelles mentions relatives à l'identité du tiers aidé) | NON |
Décision de congé de solidarité familiale (effacer toute information susceptible de révéler l'identité des tiers concernés) | NON |
Demande de congé de proche aidant | NON |
Décision de congé de proche aidant | NON |
Demande de congé sans traitement pour mobilité | NON |
Demande de congé sans traitement pour convenance personnelle | NON |
Arrêté de congé sans traitement / sans rémunération | NON |
Demande de congé de formation syndicale | NON |
Décision de congé de formation syndicale | NON |
Demande d'autorisation de décharges syndicales | NON |
Autorisation de décharges syndicales | NON |
Demande de congé de représentation (association, mutuelle) | NON |
Décision de congé de représentation | NON |
Demande d'autorisation d'absence pour motif médical ou autre | NON |
Autorisation d'absence | NON |
Demande de congé de présence parentale | NON |
Certificat médical pour congé de présence parentale | NON |
Acte portant congé présence parentale | NON |
Demande de congé pour exercice de la réserve (sauf réserve sanitaire : rubrique 5.3) | NON |
Décision de congé réserve | NON |
12. Evaluation - notation/avancement d'échelon | Notification individuelle d'avancement d'échelon | NON |
Réduction/majoration d'ancienneté | OUI |
Fiche de notation | OUI |
Compte rendu d'évaluation (compte rendu de l'entretien d'évaluation ou compte rendu de l'entretien professionnel) | NON |
Dossier d'appel de notation/recours | OUI |
13. Avancement/ Promotion | Demande de l'agent/fiche de candidature | OUI |
Rapport d'aptitude | OUI |
Arrêté ou décision | OUI |
Notification individuelle de changement de grade/corps/cadre d'emploi | OUI |
14. Mutation - affectation | Demande de mutation/fiche de vœux d'affectation lors du recrutement | OUI |
Pièces justificatives en cas de demande prioritaire de mutation | OUI |
Décision de mutation ou arrêté d'affectation | OUI |
Décision de reclassement | OUI |
Notification mutation / reclassement | OUI |
15. Gestion des compétences | Attestation de formation | NON |
Fiche individuelle de formation récapitulative ou passeport de formation | NON |
Compte rendu des entretiens de formation | NON |
Attestation de bilan de compétence | NON |
Suivi d'utilisation du droit individuel à la formation (DIF) | NON |
16. Discipline | Dossier d'enquête et pièces annexes | OUI |
Rapport au conseil de discipline | OUI |
Arrêté portant sanction (sauf avertissement) | OUI |
Notification | OUI |
Recours | OUI |
17. Cessation de fonction | Demande de radiation | OUI |
Arrêté de radiation des cadres | OUI |
Notification de l'arrêté de radiation des cadres | OUI |
Demande d'admission à la retraite | OUI |
Décision d'admission à la retraite | OUI |
Notification d'admission à la retraite | OUI |
Décompte provisoire des droits à pensions | OUI |
Demande de cessation progressive d'activité | OUI |
Acte portant cessation progressive d'activité (la DGFIP a précisé : uniquement en reprise) | OUI |
Demande de démission | OUI |
Arrêté/notification de démission | OUI |
Décision/notification de révocation | OUI |
Décision/notification de licenciement pour insuffisance professionnelle | OUI |
Décision/notification d'abandon de poste | OUI |
18. Services publics - activités privées | Déclaration de services publics | OUI |
Etats des services accomplis dans d'autres administrations | OUI |
Dossier de validation de services | OUI |
Etat des trimestres validés dans une activité privée | OUI |
19. Distinctions honorifiques | Distinctions honorifiques | NON |
Lettre de félicitations (suite à des distinctions honorifiques ou autres) | NON |
20. Accident de service / Maladie professionnelle | Déclaration d'accident de service ou maladie professionnelle | NON |
Rapport d'enquête suite à accident de service | NON |
Allocation temporaire d'invalidité | NON |
Notification du taux d'IPP | NON |
21. Evénements divers | Demande de consultation du dossier | NON |
Autres correspondances de l'agent et réponses de l'administration | NON |
Interventions, projet de réponse et réponse définitive | NON |
Recours hiérarchique et recours gracieux | NON |