Avis de vacance d'un emploi de chargé de mission à temps plein (secrétariat général pour les affaires régionales)

Version initiale

  • Un emploi de chargé de mission à temps plein, directeur de la plate-forme régionale d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH), est vacant au Secrétariat général pour les affaires régionales de la région Ile-de-France.


    Intérêt du poste


    Le titulaire de ce poste participe, sous l'autorité du préfet, secrétaire général pour les affaires régionales, à l'élaboration et au pilotage des politiques publiques interministérielles dans le domaine de la gestion des ressources humaines (GRH) régionale.
    Ce poste à forte composante interministérielle nécessite :


    - d'identifier de façon continue les synergies qui peuvent exister entre les services de l'Etat en région tout en cherchant des partenariats avec les autres fonctions publiques,
    - de travailler en collaboration avec l'agence interministérielle d'accompagnement à la reconversion et à la mobilité professionnelle des agents publics civils de l'Etat.


    Les activités consistent notamment à :


    - accompagner la mise en œuvre des politiques nationales interministérielles dans le domaine des ressources humaines, et contribuer à la définition et à la mise en œuvre, dans la région, des priorités arrêtées dans le cadre de la stratégie interministérielle de ressources humaines de l'Etat ;
    - appuyer le développement de la gestion prévisionnelle des ressources humaines des services de l'Etat en région ;
    - mettre en place et professionnaliser la gestion personnalisée des parcours professionnels dans un cadre interministériel ;
    - animer et coordonner la politique et les actions interministérielles relatives au développement des mobilités au sein du bassin d'emploi régional ;
    - conduire et mettre en place la politique de formation interministérielle régionale ;
    - apporter un appui au pilotage et à la mise en oeuvre de la politique d'action sociale interministérielle, de santé et sécurité au travail, ainsi que de qualité de vie au travail ;
    - accompagner les services en matière d'organisation du travail et conduite du changement RH ;
    - apporter un appui aux services et aux agents dans le cadre de l'accompagnement RH et organisationnels des réorganisations et en particulier dans le cadre des mobilités et reconversions des agents concernés.


    Mission


    Au sein d'une équipe interministérielle, le poste est essentiellement orienté vers un travail d'innovation, de coordination et d'appui aux services régionaux et départementaux de l'Etat, et aux établissements publics de l'Etat en région d'Ile-de-France, en lien avec le ministère en charge de l'action et des comptes publics (DGAFP).
    Les missions principales sont les suivantes :


    - Participer à la définition de la stratégie territoriale en matière de GRH interministérielle ;
    - Elaborer, sous l'autorité du préfet de région, le plan régional interministériel de gestion prévisionnelle des ressources humaines (cartographie des emplois et des métiers, données prévisionnelles, études qualitatives, etc.) et en assurer le suivi ;
    - Piloter et mettre en œuvre à l'échelon territorial, les orientations retenues en matière de GRH, en assurant la cohérence interministérielle ;
    - Mettre en synergie les différentes composantes et différents leviers de la GRH : mobilité, formation, accompagnement des parcours professionnels, action sociale et environnement professionnel ;
    - Assurer le développement de la Place de l'emploi public (PEP) et la régulation du marché régional de l'emploi dans le cadre de la « priorité locale d'affectation » instaurée par la loi du 6 août 2019 au profit des préfets de région en cas de restructuration ;
    - Organiser l'animation et la professionnalisation des réseaux professionnels d'acteurs de la GRH en Ile-de-France (CMC, conseillers formation, QVT,…) ;
    - Assurer le dialogue social interministériel dans le cadre du pilotage et de la mise en oeuvre des actions sociales locales interministérielles décidées par la SRIAS d'Ile-de-France ;
    - Elaborer, en lien avec les services et les opérateurs de formation, le plan régional interministériel de formation en vue de favoriser le développement des compétences transverses des agents, et notamment des managers ;
    - Développer les partenariats avec les collectivités territoriales et la fonction publique hospitalière et gérer les conventions de partenariat correspondantes ;
    - Relayer les politiques de la DGAFP, assurer un rôle d'alerte et de veille, être force de proposition ;
    - Suivre, pour le préfet de région, les impacts RH des réformes de l'organisation territoriale de l'Etat, et apporter aux services des solutions opérationnelles pour faciliter les évolutions (mobilité, reconversion, départ) des agents concernés ;
    - Assurer la diffusion de l'innovation RH et managériale à travers différentes actions, dont la formation interministérielle, le portage des fonds et projets FEP, FIACT et FIRH au niveau de l'Ile-de-France et le développement de la Bibliothèque des innovations RH ;
    - Représenter le préfet de région d'Ile-de-France dans les instances de gestion régionale du handicap (Comité local FIPHFP, Handi-Pacte, Comité des employeurs publics) en lien avec le délégué territorial de la Caisse des dépôts et consignations ;
    - Produire le rapport annuel d'activités de la plate-forme RH et assurer la communication sur les actions et les projets de la PFRH ;
    - Développer une offre de service et un positionnement de « prestataire de service » auprès des services et établissements publics de l'Etat en Ile-de-France, voire au-delà (autres fonctions publiques) ;
    - Manager et encadrer les activités assurées par l'équipe de la plate-forme (6A, 4B, 2C).


    Environnement


    Comme tous les SGAR, le SGAR d'Ile-de-France est actuellement organisé autour de deux pôles : l'un relatif aux politiques publiques et l'autre aux moyens et mutualisation. Il comprend environ 90 personnes, dont une douzaine de chargés de mission.
    Compte tenu de ses spécificités, la préfecture de région d'Ile-de-France sera organisée autour de trois piliers à compter du second semestre 2020, chacun étant sous la responsabilité d'un préfet :


    - le cabinet,
    - le secrétariat général, en charge des politiques publiques, sous la responsabilité du préfet SGAR actuel qui deviendra préfet SG,
    - le secrétariat général pour l'administration, en charge des fonctions support de niveau départemental et régional, dont la fonction de secrétariat général commun pour la préfecture de Paris et les DDI concernées, sous la responsabilité de l'actuelle préfète SG qui deviendra préfète SGA. Le SGA sera organisé autour de 4 pôles, dont un pôle RH. Ce pôle RH comprendra le Bureau des ressources humaines et du dialogue social de la préfecture de région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, et la PFRH IdF.


    Le/la directeur/trice de la PFRH assurera des fonctions de responsabilité (DRH ou adjoint) au sein de la préfecture de région d'Ile-de-France, préfecture de Paris. En 2020, le/la directeur de la PFRH IdF conduira notamment des actions visant à développer les synergies et mutualisations au sein du pôle RH, particulièrement en matière de formation et d'action sociale et sera en relation avec l'agence interministérielle d'accompagnement à la reconversion et à la mobilité professionnelle des agents publics civils de l'Etat.
    Liaisons hiérarchiques :


    - en 2019 : l'adjoint au préfet SGAR chargé des moyens et mutualisation et le préfet, secrétaire général pour les affaires régionales,
    - en 2020 : l'adjoint à la préfète SGA et la préfète, secrétaire générale pour l'administration.


    Principales liaisons fonctionnelles :


    - les préfets de département de la région (secrétaires généraux et directions des ressources humaines) ;
    - les chefs des services déconcentrés régionaux et départementaux de l'Etat ;
    - les responsables RH des services déconcentrés de l'Etat, ainsi que ceux des établissements publics de l'Etat implantés localement ;
    - les responsables RH locaux de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière ;
    - les organismes et écoles de formation, notamment les IRA de Lille et Metz ;
    - les administrations centrales, la DGAFP principalement, et la DITP.


    Compétences


    Le candidat devra posséder :


    - une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration centrale et déconcentrée de l'Etat ;
    - une aptitude à organiser, mobiliser et piloter des réseaux, à mettre en place des synergies, ainsi qu'à nouer des partenariats ;
    - une capacité à animer et fédérer une équipe pluridisciplinaire et interministérielle, et une grande capacité de coordination et de pilotage ;
    - un sens relationnel aigu ;
    - une capacité d'analyse, de synthèse et de restitution ;
    - un solide sens de l'organisation ;
    - une connaissance des dispositifs de gestion des ressources humaines et de l'action sociale dans la fonction publique.


    Conditions à remplir


    Conformément aux dispositions de l'article 6 du décret n° 2009-587 modifié du 25 mai 2009 relatif aux missions des secrétaires généraux pour les affaires régionales, peuvent être nommés chargés de mission les fonctionnaires de catégorie A ou assimilés, les magistrats, les officiers ainsi que des agents contractuels d'un niveau équivalent.


    Modalités de candidature


    Conformément aux dispositions de l'article 5 du décret du 25 mai 2009 modifié précité, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, doivent être transmises, dans un délai de trente jours à compter de la publication du présent avis au Journal officiel, au préfet de région, à l'adresse ci-après :
    Préfecture de la région d'Ile-de-France, Préfecture de Paris, secrétariat général pour les affaires régionales, 5, rue Leblanc, 75911 Paris Cedex 15.


    Procédure de sélection


    Conformément aux dispositions de l'article 10 du décret n° 2016-1804 du 22 décembre 2016 relatif à la direction générale de l'administration et de la fonction publique et à la politique de ressources humaines dans la fonction publique, les directeurs des plateformes régionales d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines sont désignés par les préfets de région après avis du directeur général de l'administration et de la fonction publique.


    Personnes à contacter


    M. Julien CHARLES
    Préfet, secrétaire général pour les affaires régionales
    julien.charles@paris-idf.gouv.fr
    M. Frédéric ANTIPHON
    Adjoint au préfet SGAR, chargé du pôle « moyens et mutualisation »
    frederic.antiphon@paris-idf.gouv.fr Tél. : 01.82.52.40.90
    Mme Nathalie BERGET
    Cheffe de cabinet du Préfet, secrétaire général pour les affaires régionales
    nathalie.berget@paris-idf.gouv.fr Tél. : 01.82.52.42.04

Extrait du Journal officiel électronique authentifié PDF - 187,6 Ko
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