Arrêté du 7 juin 2017 relatif aux éléments constitutifs de la demande d'agrément mentionnée à l'article R. 451-2 du code de l'action sociale et des familles

JORF n°0144 du 21 juin 2017
texte n° 10




Arrêté du 7 juin 2017 relatif aux éléments constitutifs de la demande d'agrément mentionnée à l'article R. 451-2 du code de l'action sociale et des familles

NOR: SSAA1717197A
ELI: https://www.legifrance.gouv.fr/eli/arrete/2017/6/7/SSAA1717197A/jo/texte


La ministre des solidarités et de la santé,
Vu le code de l'action sociale et des familles ;
Vu le décret n° 2017-537 du 13 avril 2017 relatif à l'agrément des établissements de formation pour dispenser une formation préparant à un diplôme de travail social pris pour application de l'article L. 451-1 du code de l'action sociale et des familles,
Arrête :


La demande d'agrément en qualité d'établissement délivrant une formation sociale mentionnée à l'article R. 451-2 du code de l'action sociale et des familles est constituée :
1° D'une déclaration par laquelle le gestionnaire s'engage à mettre à disposition des candidats, avant leur inscription aux épreuves d'admission, le règlement d'admission et le projet pédagogique de l'établissement ; à présenter les candidats aux épreuves du diplôme à l'issue de la formation ; à adresser chaque année à la région du lieu d'implantation du site de la formation son rapport d'activité et les résultats de l'insertion professionnelle des diplômés ; à renseigner, dans les délais impartis, les enquêtes statistiques portant sur les établissements de formation en travail social réalisées sous l'égide du ministère chargé des affaires sociales ; à présenter la convention de partenariat signée avec l'université dès lors qu'un partenariat est conclu pour la mise en œuvre de la formation ;
2° D'un dossier composé des pièces figurant en annexe I du présent arrêté.


La demande d'agrément est adressée en deux exemplaires, par lettre recommandée avec accusé de réception à la région du lieu d'implantation du site de la formation. Elle peut être également transmise par voie électronique.


Toute modification de l'agrément, notamment celle rendue nécessaire par une réforme substantielle du diplôme, donne lieu au dépôt d'une demande d'agrément conformément aux règles définies aux articles 1er et 2 du présent arrêté.


La demande de renouvellement d'agrément est établie selon les règles définies aux articles 1er et 2 du présent arrêté. Le dossier de demande de renouvellement est complété par un dossier composé des pièces figurant en annexe II du présent arrêté.


Le directeur général de la cohésion sociale est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

  • Annexe


    ANNEXES
    ANNEXE I
    COMPOSITION DU DOSSIER DE DEMANDE, DE MODIFICATION OU DE RENOUVELLEMENT D'AGRÉMENT POUR DISPENSER UNE FORMATION PRÉPARANT À UN DIPLÔME DE TRAVAIL SOCIAL


    Les demandeurs doivent présenter un dossier par formation et par établissement auprès de la région du lieu d'implantation du site de la formation.
    Ce dossier doit être transmis en deux exemplaires à la région du lieu d'implantation du site de la formation.


    VOLET ADMINISTRATIF ET FINANCIER

    Eléments à caractère administratif

    Le nom de la personne physique ou morale juridiquement responsable de l'établissement de formation et ses coordonnées (adresse postale, n° de téléphone, adresse électronique)

    A indiquer

    Les statuts lorsque la personne juridiquement responsable de l'établissement est une personne morale

    A produire

    La liste des administrateurs (noms, adresses, qualité, adresses électroniques) lorsque la personne juridiquement responsable de l'établissement est une personne morale

    A produire

    Les noms, adresses, qualité des personnes engageant, par délégation, la responsabilité de l'établissement

    A indiquer

    Le nom de l'établissement et ses coordonnées
    (adresse postale, n° de téléphone, adresse électronique)

    A indiquer

    L'adresse du site principal et le cas échéant des sites secondaires (au sein de la région du lieu d'implantation du site de la formation)

    A indiquer

    L'organigramme administratif et fonctionnel

    A produire

    Le numéro SIREN pour le gestionnaire de l'établissement

    A produire

    Le numéro SIRET pour l'établissement

    A produire

    L'attestation de déclaration d'activité et le code APE

    A produire

    Les justificatifs d'agrément d'autres pays européens

    Facultatif

    L'attestation d'assurance en vigueur au titre de la responsabilité civile couvrant les activités entrant dans le champ d'application de la demande d'agrément

    A produire

    Le contrat de bail ou une promesse de contrat de bail justifiant de la location actuelle ou future des locaux destinés à la formation ou le titre de propriété au nom du gestionnaire de l'établissement

    A produire

    Un tableau récapitulatif des surfaces, de leur affectation et de leur accessibilité aux personnes en situation de handicap

    A produire

    Les plans détaillés précisant la répartition et l'affectation des locaux

    A produire

    Dernier avis de la commission départementale de sécurité et d'accessibilité

    A produire

    L'attestation d'assurance relative aux locaux de l'établissement de formation et éventuellement de ses annexes

    A produire

    Eléments à caractère financier

    Un budget prévisionnel retraçant l'ensemble des opérations d'investissement d'une part et les opérations d'exploitation d'autre part

    A produire

    Les modalités de financement attendues par voies de formation (formation initiale, formation continue, apprentissage)

    A produire

    Lorsqu'il est disponible, le compte de résultat de l'établissement pour chacun des trois derniers exercices clos

    A produire

    Lorsqu'il est disponible, le bilan comptable de l'établissement pour chacun des trois derniers exercices

    A produire

    La copie des jugements en cas de redressement judiciaire de la personne juridiquement responsable de l'établissement

    A produire le cas échéant

    Le montant prévisionnel des droits d'inscription et les frais de scolarité correspondant à la rémunération des services aux étudiants

    A produire

    La place de l'établissement dans le schéma régional des formations sociales

    Le positionnement de l'établissement de formation dans l'environnement économique et social de la région

    Note à produire

    La formation pour laquelle l'agrément est demandé au regard de l'offre de formation et des besoins identifiés dans le schéma régional des formations sociales

    Note à produire

    Le positionnement de l'établissement de formation dans les démarches de partenariat et de réseaux interprofessionnels

    Note à produire

    LE VOLET PÉDAGOGIQUE

    Eléments relatifs à l'action de formation programmée

    Le diplôme concerné

    A indiquer

    Les voies de formation prévues (formation initiale, formation continue, apprentissage)

    A indiquer

    La date prévue pour l'ouverture de la formation

    A indiquer

    L'effectif prévisionnel annuel maximum par promotion et par voie de formation (formation initiale, formation continue, apprentissage)

    A indiquer

    Le règlement d'admission précisant les conditions et les modalités de sélection des candidats pour chacune des voies de formation ainsi que les cas de dispense de certification

    A produire

    Un document exposant le projet pédagogique propre à la préparation du diplôme et les moyens pédagogiques choisis par l'établissement pour la mise en œuvre de cette formation ainsi que les moyens que l'établissement entend mettre à disposition des élèves et étudiants pour prendre connaissance de ce projet avant leur inscription en formation

    A produire

    Le programme de la formation précis détaillé et séquencé

    A produire

    Dans le cas où plusieurs établissements de formation sont associés, la (ou les) convention (s) de coopération détaillant leurs modalités d'association à la préparation du diplôme concerné

    A produire

    Le projet de professionnalisation par l'alternance propre au diplôme concerné ainsi que les modalités d'articulation et de partenariat prévues avec les sites qualifiants

    A produire

    La liste des structures d'accueil pour les sites qualifiants

    A produire

    Un document détaillant les modalités pédagogiques prévues pour permettre la prise en compte de parcours personnalisés de formation pour les personnes bénéficiant de dispense de certification ou d'allègement de formation

    A produire

    Un tableau détaillant l'organisation pédagogique de l'établissement pour la préparation au diplôme concerné faisant apparaître le nom du responsable, et en regard de chaque unité de formation, le nom du formateur qui en assure la charge

    A produire

    La liste des équipements et matériels pédagogiques utilisés pour la formation

    A produire

    Une note détaillant les modalités d'évaluation en cours de formation ou, le cas échéant, de contrôle continu

    A produire

    Une note sur les modalités d'organisation des épreuves de certification pour celles dont le cadre réglementaire du diplôme prévoit qu'elles sont organisées par les établissements de formation

    A produire

    Eléments relatifs à l'établissement de formation

    Un document exposant le projet pédagogique de l'établissement de formation

    A produire

    Un tableau présentant l'organisation pédagogique de l'établissement et faisant apparaître la répartition des différentes filières avec en regard le nom des responsables

    A produire

    Les missions du directeur et de l'équipe de direction

    Produire les fiches de poste

    Dans le cas où l'établissement dispense ou envisage de dispenser plusieurs formations sociales :
    - la liste des diplômes déjà préparés par l'établissement de formation en indiquant le nom du responsable de formation en précisant sa charge d'enseignement et le domaine concerné
    - le diplôme pour lequel l'agrément est demandé en indiquant le nom du responsable de formation et sa charge d'enseignement

    A produire

    Un document détaillant les articulations pédagogiques entre les formations préparant aux différents diplômes de travail social

    A produire

    Une note sur les modalités d'association envisagées des personnes accompagnées à la formation des étudiants

    A produire

    Une note sur la démarche qualité envisagée

    A produire

    Eventuellement, le dernier rapport d'évaluation interne

    Facultatif

    Eventuellement, le dernier rapport d'évaluation externe

    Facultatif

    Le directeur et l'équipe pédagogique

    Le directeur :

    Titre ou diplôme au moins de niveau II homologué ou enregistré au répertoire national des certifications (RNCP) ou diplôme sanitaire ou social de niveau II inscrit au RNCP

    A produire

    Justificatifs de 5 ans d'expérience professionnelle dans les domaines de la pédagogie, de la gestion du secteur social, sanitaire ou médico-social, dans les 10 ans précédant la demande

    A produire

    Extrait du bulletin n° 3 du casier judiciaire national de moins de trois mois à la date de dépôt de la demande

    A produire

    Curriculum vitae présentant de façon détaillée la trajectoire professionnelle et incluant la formation initiale et continue

    A produire

    Le responsable de formation

    Pour les diplômes de niveau I, II, III :

    Diplôme ou titre homologué ou enregistré au RNCP au moins égal au niveau du diplôme préparé

    A produire

    Justificatifs de 3 ans d'expérience professionnelle dans les domaines de la pédagogie dans les 10 ans précédant la demande

    A produire

    Justificatifs d'une expérience professionnelle d'au moins trois années dans un établissement ou service social ou médico-social en rapport direct avec le diplôme préparé

    A produire

    Extrait du bulletin n° 3 du casier judiciaire national de moins de trois mois à la date de dépôt de la demande

    A produire

    Curriculum vitae présentant de façon détaillée la trajectoire professionnelle et incluant la formation initiale et continue

    A produire

    Pour les diplômes de niveau IV et V :

    Diplôme ou titre homologué ou enregistré au répertoire national des certifications professionnelles au moins égal au niveau III pour les diplômes

    A produire

    Justificatifs d'une expérience professionnelle d'au moins trois années dans un établissement ou service social ou médico-social en rapport direct avec le diplôme préparé

    A produire

    Justificatifs de 3 ans d'expérience professionnelle dans les domaines de la pédagogie dans les 10 ans précédant la demande

    A produire

    Extrait du bulletin n° 3 du casier judiciaire national de moins de trois mois à la date de dépôt de la demande

    A produire

    Curriculum vitae présentant de façon détaillée la trajectoire professionnelle et incluant la formation initiale et continue

    A produire

    Les formateurs permanents

    Diplôme, titre ou tout autre justificatif attestant de la compétence dans le domaine enseigné

    A produire

    Justificatifs de trois années d'expérience professionnelle dans le domaine social, médico-social ou sanitaire

    A produire

    Curriculum vitae présentant de façon détaillée la trajectoire professionnelle et incluant la formation initiale et continue

    A produire

  • Annexe


    ANNEXE II
    COMPOSITION DU DOSSIER COMPLÉMENTAIRE POUR TOUTE DEMANDE DE RENOUVELLEMENT D'AGRÉMENT POUR DISPENSER UNE FORMATION PRÉPARANT À UN DIPLÔME DE TRAVAIL SOCIAL


    RAPPORT D'ACTIVITÉ
    Il couvre la période de l'agrément arrivé à échéance

    Eléments relatifs aux effectifs et aux résultats
    Ils sont renseignés conformément aux collectes réalisées par la Direction de la recherche, des études, de l'évaluation et des statistiques (DREES) et pour chaque année

    Effectif total

    Répartition des inscrits par année d'étude et par promotion

    A indiquer

    Dont allègement de scolarité VAE

    A indiquer

    Dont allègement de scolarité hors VAE

    A indiquer

    Dont nouveaux inscrits (1re année ou entrés directement les années suivantes)

    A indiquer

    Sélection à l'entrée

    Nombre de sessions d'épreuves de sélection

    A indiquer

    Nombre de candidats aux épreuves de sélection par session ou ayant déposé un dossier

    A indiquer

    Nombre de lauréats aux épreuves de sélection par session

    A indiquer

    Diplômes délivrés

    Nombre d'élèves et étudiants présentés hors VAE

    A indiquer

    Nombre d'élèves et étudiants reçus hors VAE

    A indiquer

    Nombre d'élèves et étudiants présentés après VAE puis parcours de formation

    A indiquer

    Nombre d'élèves et étudiants reçus après VAE puis parcours de formation

    A indiquer

    Total des élèves et étudiants présentés au diplôme

    A indiquer

    Total des élèves et étudiants reçus au diplôme

    A indiquer

    Eléments relatifs à la formation délivrée

    Evaluation du projet pédagogique de la formation préparant au diplôme d'Etat faisant notamment apparaître :
    - les modalités d'association des personnes accompagnées à la formation des élèves et étudiants
    - les modes de professionnalisation par l'alternance propre au diplôme concerné ainsi que les modalités d'articulation et de partenariat avec les sites qualifiants
    - les modalités d'évaluation en cours de formation
    - les modalités d'organisation des épreuves de certification pour celles dont le cadre réglementaire prévoit qu'elles sont organisées par l'établissement de formation

    A produire

    La copie des conventions de partenariat pour l'accueil des stagiaires

    A produire

    La démarche qualité mise en œuvre et ses résultats

    A produire

    Les formations continues de l'équipe de direction, responsables de formation et formateurs permanents (nombre de jours et thématiques concernées)

    A produire

    ÉLÉMENTS FINANCIERS

    Le compte de résultat de l'établissement pour chacun des trois derniers exercices clos

    A produire

    Le bilan comptable de l'établissement pour chacun des trois derniers exercices

    A produire

    Effectif des personnels par catégorie

    A produire

    La copie des jugements en cas de redressement judiciaire de la personne juridiquement responsable de l'établissement

    A produire


Fait le 7 juin 2017.


Pour la ministre et par délégation :

Le directeur général de la cohésion sociale,

J.-P. Vinquant