Avis de vacance d'un emploi de sous-directeur (administration centrale)

JORF n°0171 du 25 juillet 2019
texte n° 166



Avis de vacance d'un emploi de sous-directeur (administration centrale)

NOR: INTA1921830V
ELI: Non disponible


L'emploi de sous-directeur de la performance financière, au sein de la direction de l'évaluation de la performance et des affaires financières et immobilières, relevant du secrétariat général du ministère de l'intérieur, est susceptible d'être vacant.
Sous l'autorité du secrétaire général, responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), la sous-direction de la performance financière a pour missions :


- de définir et piloter la stratégie ministérielle de performance financière, qui s'inscrit dans le « Plan ministériel de modernisation de la fonction financière 2017-2020 », actualisé chaque année. A ce titre, la sous-direction accompagne au quotidien les responsables de programme (RPROG) et responsables de budget opérationnel de programme (RBOP), les préfectures et les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) dans leur démarche d'amélioration de cette performance (réduction des délais de paiement et des intérêts moratoires, rationalisation des commandes et de la facturation, suppression des commandes hors process, etc.) ;
- de définir, piloter et faire évoluer en tant que de besoin l'organisation de la chaîne financière du ministère en administration centrale et déconcentrée (exécution des dépenses et des recettes), selon un triple objectif d'efficience de gestion, de sécurisation et de fluidité des process et de cohérence ministérielle. La sous-direction est notamment chargée d'accompagner les services concernés à mener à bien les réformes en cours : évolution de l'activité des plateformes Chorus dans la perspective de la fusion des programmes 307 et 333 et création du programme 354, poursuite du plan de rationalisation des régies notamment dans le périmètre de la police nationale, réorganisation financière des services de certains RPROG ou RBOP, etc. ;
- de définir et piloter la stratégie ministérielle de contrôle interne et de maîtrise des risques, et d'accompagner au quotidien les directions, les préfectures, les SGAMI et les opérateurs dans sa mise en œuvre (diffusion de modes opératoires, missions sur place, etc.) ;
- d'assurer la maîtrise d'ouvrage du système d'information financière du ministère, dans le cadre de la gouvernance ministérielle des systèmes d'information et de communication. A ce titre, la sous-direction représente le RFFiM au sein des instances interministérielles relatives au SIFE (système d'information financière de l'Etat), pilotées par l'agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE) ;
- de fournir une assistance outil, métier et réglementaire aux réseaux financiers du ministère (plateformes Chorus, régisseurs, référents du contrôle interne financier, bureaux ordonnateurs, etc.) ;
- de participer, en partenariat étroit avec la DRH, à la structuration d'une filière financière professionnalisée et attractive au sein du ministère de l'intérieur. Les équipes de la sous-direction participent directement à cette démarche, en assumant des formations sur leur cœur de métier (Chorus, maitrise des risques, processus de l'ordonnancement, LORRAIN NG etc.) ;
- d'être responsable du bon fonctionnement du centre des prestations financières (CPFi), compétent pour l'exécution de l'ensemble de la dépense et tous les services centraux du ministère. Une vigilance particulière doit être apportée au maintien de la bonne articulation de ce centre avec le service facturier (SFACT), mis en place auprès du CBCM, ainsi qu'à l'animation en lien avec le département comptable ministériel (DCM) du réseau des référents directionnels.


Pour les missions d'assistance aux utilisateurs CHORUS du ministère comme du CPFi, vous vous assurerez du maintien du niveau de certification ISO-9001, dans le respect des processus audités et certifiés par l'AFNOR en 2018.
Vous assumez ces missions en concertation étroite avec les RPROG du ministère, la DGFiP et le DCM, la DSIC, la DRH ainsi que les autres sous-directions de la DEPAFI. Vous avez des contacts fréquents avec les autres départements ministériels, notamment ceux qui disposent d'un réseau territorial d'exécution financière (blocs 2 et 3) ou dont les programmes sont partiellement exécutés sur le réseau financier du ministère de l'intérieur.
Vous apportez une vigilance particulière à la qualité de l'animation du réseau financier par la sous-direction, tant en administration centrale que déconcentrée. Dans cette optique, vous utilisez l'ensemble des outils et leviers disponibles : communication, missions sur place, visio-conférences, séminaires et ateliers de travail, etc.
Dans la perspective d'amélioration continue de la chaîne financière ministérielle, vous consolidez les outils de pilotage de la performance financière et veillez au maintien d'un niveau d'expertise très élevé au sein de la sous-direction.
Pour assurer l'ensemble de ses attributions, vous disposez de quatre bureaux, comprenant au total environ 125 agents :


- le bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF) ;
- le bureau du système d'information financière (BSIF) ;
- le bureau du pilotage par les risques (BPR) ;
- le centre des prestations financières (CPFi).


Conformément aux dispositions du décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 modifié relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations centrales de l'Etat, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, du dernier arrêté de situation administrative dans le corps ou l'emploi d'origine et d'un état des services doivent être transmises par la voie hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au ministère de l'intérieur (secrétariat général, direction de la modernisation et de l'administration territoriale, sous-direction du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires, bureau du management du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires, place Beauvau, 75800 Paris).