1. Détermination des risques inhérents aux conditions de travail

Les parties signataires définissent ces risques, notamment comme étant la conséquence de l'exposition à des sollicitations physiques, de certaines formes d'activité professionnelle, de types d'organisation au travail, ou d'une attitude physique des salariés au travail.
Sont visés :

– la manutention de charges ;
– les postures ;
– les rythmes de travail ;
– l'environnement du travail.
Au vu des particularités de l'exercice du travail dans la profession, sont visés :

– le travail sur écran : positions du corps (douleurs cervicales, dorsales, lombaires), fatigue oculaire et troubles ophtalmiques (décret n° 91-451 du 14 mai 1991 relatif à la prévention des risques liés au travail sur des équipements comportant des écrans de visualisation) ;
– la frappe de documents : troubles musculo-squelettiques ;
– l'archivage ;
– le travail de nuit ;
– l'exposition aux ondes électromagnétiques, à la climatisation ;
– la pollution du milieu du travail : imprimantes, produits d'entretien, matériaux des bureaux, éclairage ;
– la charge mentale (ensemble des sollicitations du cerveau pendant l'exécution de la tâche, c'est-à-dire interaction complexe de facteurs individuels, techniques, organisationnels et sociaux) liée aux exigences inhérentes à la tâche et aux capacités de traitement de la personne chargée de l'exécuter.
A titre pédagogique, les partenaires sociaux préconisent les bonnes pratiques suivantes.

2. Mesures de prévention préconisées et objectifs

2.1. Travail sur écran

Travailler régulièrement devant un écran d'ordinateur sans changer de position peut causer des troubles physiques : maux de dos et/ ou de cervicales, douleurs aux poignets et/ ou aux épaules, fatigue visuelle.
Préconisations de mesures de prévention :
L'implantation du poste de travail proprement dit : éviter les reflets sur l'écran, en plaçant l'écran dans une zone où l'opérateur n'a pas la lumière dans les yeux ou sur son écran.
L'aménagement du poste de travail pour une posture optimale : les pieds reposent à plat sur le sol ou sur un repose-pied, les cuisses sont à l'horizontale, l'angle bras avant-bras est droit ou légèrement obtus, les coudes proches du corps, le dos est droit ou légèrement en arrière et soutenu par le dossier, les yeux se situent à la hauteur de la partie supérieure de l'écran et à environ 60 cm de l'écran (longueur bras tendus).
L'affichage optimal : les images sont stables, la couleur et la luminosité de l'écran ne sont pas agressives, les caractères ne se confondent pas.
L'organisation du travail optimale : diversifier les tâches en alternant travail devant l'écran et autres activités au cours d'une même journée de travail.
Objectifs :
Par ces recherches d'une meilleure ergonomie, réduire notamment douleurs cervicales, dorsales, lombaires, fatigue oculaire et troubles ophtalmiques.

2.2. Frappe de documents

La frappe de documents pendant une période longue sur la journée de travail peut provoquer une tension et une crispation du poignet, parfois à l'origine de troubles musculo-squelettiques (TMS).
Préconisations de mesures de prévention :
Les postures à adopter sont :

– le poignet n'est pas en extension ;
– la frappe s'effectue avec les poignets le plus souvent flottants et non appuyés sur la table ;
– la taille de la souris, placée à côté du clavier, doit être adaptée à celle de la main ;
– l'utilisation d'un repose-poignet souple est conseillée.
Objectifs :
Eviter ou réduire les troubles musculo-squelettiques (TMS).

2.3. Archivage

L'accès au lieu d'archivage : il est facilité, sans obstacle ni danger, suffisamment éclairé.
Le lieu d'archivage : il est éclairé, tempéré, propre.
Le mobilier d'archivage : il est adapté aux contenants et au volume des archives ; il est sécurisé : fixation des supports au sol et/ ou au mur, étagères solides et bien fixées, mise à disposition d'un moyen d'accès adéquat.
Le transport des archives : il est préconisé de mettre à disposition un matériel roulant (chariot adapté).
Le poids des archives : il est acceptable de 5 à 15 kg (normes INRS). Evaluer le poids de la charge avant de la soulever. Ne pas prendre la charge lourde avec trop de précipitation. Utiliser les bons outils de transport.
Préconisations de mesures de prévention :
Si l'objet se trouve sur une surface basse, il faut fléchir les jambes, descendre un peu et garder le dos bien droit. Cette position a pour objectif d'éviter de faire de faux mouvements.
Garder la même position pour déposer la charge lourde, jambes fléchies et dos bien droit.
Une formation « Gestes et postures » est conseillée.
Objectifs :
Eviter les traumatismes et les pathologies des membres, dont celles du dos et des épaules.

2.4. Travail de nuit

Les dispositions ci-après concernent les seuls travailleurs de nuit.
A défaut d'accord d'entreprise, le travailleur de nuit est défini par la législation du travail (art. L. 3122-29 et suivants du code du travail).
Les effets sur la santé du travailleur de nuit peuvent être :

– troubles du sommeil ;
– fatigue générale ;
– troubles digestifs et déséquilibre nutritionnel ;
– troubles de l'humeur, irritabilité ;
– désadaptation et isolement social, tant professionnel que familial ;
– risques cardio-vasculaires accrus (surpoids et hypertension artérielle) ;
– risques plus élevés chez les femmes enceintes.
Préconisations de mesures de prévention :
Actions techniques : aménagements du poste afin de réduire la fatigue, d'un local de repos, d'un local adapté pour la prise d'un repas chaud. Prévoir des éclairages suffisants des postes et des différents lieux de circulation.
Actions organisationnelles : proposer éventuellement des modes de transport organisés par l'entreprise. Informer les salariées enceintes de leur droit à une affectation à un poste de jour. Prévoir un temps de pause régulier du fait d'une baisse de vigilance physiologiquement sensible vers 3 heures du matin. Permettre une rotation des tâches pour maintenir la vigilance. Evaluer régulièrement la pénibilité perçue tant physique que psychologique. Prendre en compte les contraintes familiales.
Actions médicales : organiser des campagnes de sensibilisation à une bonne hygiène de vie (alimentation et gestion du sommeil en relation avec le travail de nuit).
Objectifs :
Réduire l'absentéisme.
Réduire les problèmes de santé et éventuellement familiaux.

2.5. Exposition aux ondes électromagnétiques

Définition :

– une onde électromagnétique est une vibration qui se propage dans l'espace à une fréquence donnée ;
– une fréquence est un nombre de pulsations par seconde mesuré en hertz (Hz) ;
– les fréquences comprises entre 10 kHz et 300 MHz sont des radiofréquences émises, notamment par le Bluetooth (radio courtes distances) ;
– les fréquences comprises entre 300 MHz et 300 GHz sont des hyperfréquences émises par le téléphone mobile, le wifi … ;
– les lignes à haute ou très haute tension génèrent un champ électromagnétique comparable.
Dangerosité : selon de nombreuses études (Centre international de recherche sur le cancer [CIRC], Agence française de sécurité sanitaire environnementale et du travail [AFSSET], Organisation mondiale de la santé [OMS]), ces ondes auraient un impact négatif sur la santé : maux de tête, vertiges, troubles du sommeil, augmentation des cancers, diminution ou destruction des fonctions immunitaires …
Préconisations de mesures de prévention :
Les partenaires sociaux attirent l'attention sur l'utilisation continue des outils technologiques qui émettent des ondes électromagnétiques et préconisent :

– pour les ordinateurs, les connexions avec fil (utilisation du courant porteur (prises murales) plutôt que le wifi) ;
– de privilégier le téléphone fixe avec fil au téléphone portable et au téléphone portatif ;
– concernant le téléphone portable : de privilégier l'oreillette filaire, de ne pas garder le portable dans la poche de la chemise ou du pantalon.
Objectif :
Limiter l'exposition aux émissions d'ondes électromagnétiques.

2.6. Pollution du milieu du travail

2.6.1. Imprimantes. – Photocopieurs
Le risque toxique est lié au fonctionnement des photocopieurs, des imprimantes lasers (ozone, poussière de papier) et à l'utilisation du toner : irritation oculaire, irritation nasale, difficultés respiratoires, allergies cutanées …
Préconisations de mesures de prévention :
Rationaliser le nombre d'appareils.
Eloigner, autant que l'agencement des bureaux le permet, ces appareils des postes des salariés.
2.6.2. Produits d'entretien
L'étiquetage des produits est obligatoire. Le stockage doit se faire dans un local fermé et en dehors de tout produit alimentaire. Leur manipulation se fait avec des gants.
Préconisation de mesures de prévention :
Utiliser des produits contenant le moins possible des substances chimiques toxiques.
2.6.3. Matériaux du mobilier de bureau
Le mobilier est fabriqué à partir de matériaux contenant des produits chimiques de synthèse volatils, et d'innocuité incertaine, voire même toxique, pour la santé.
Préconisations de mesures de prévention :
Acheter, autant que faire se peut, du mobilier ne contenant pas de polluant chimique. Pour cela, être vigilant sur l'affichage de la composition des matériaux.
Aérer et ventiler souvent.
Eviter la surchauffe et l'humidité des locaux, qui favorisent la volatilité des polluants chimiques des matériaux.
2.6.4. Aération – Ventilation (art. R. 4222-3 du code du travail)
L'absence de ventilation ainsi que la surchauffe et l'humidité favorisent la multiplication des agents biologiques (moisissures, acariens et bactéries).
Préconisations de mesures de prévention :
Veiller au confort thermique ainsi qu'à une qualité de l'air permettant d'améliorer le confort visuel (degré d'humidité et vitesse de l'air).
Veiller à un entretien régulier des locaux.
2.6.5. Eclairage (art. R. 4223-2 et suivants du code du travail)
L'éclairage doit être conçu et réalisé de manière à éviter la fatigue visuelle ainsi que les affections de la vue qui en résultent.
Ces niveaux d'éclairement doivent être assurés pendant la présence du personnel, sur le plan de travail ou sur le sol. Ils sont adaptés à la nature et à la précision des travaux à exécuter.
Préconisations de mesures de prévention :
Disposer autant que possible d'une lumière naturelle suffisante.
Installer des luminaires pour prévenir d'éventuelles contraintes visuelles.
Eviter autant les insuffisances d'éclairage que les excès.
2.6.6. Bruit (art. R 4431-1 à R. 4437-4 du code du travail)
Définition : l'ensemble des sons perçus comme gênants.
Les types de bruit classés par pénibilité croissante sont : stable, fluctuant, intermittent, impulsif.
L'intensité du bruit : à titre d'exemple une conversation normale sans élever la voix est évaluée à 60 dB et perçue comme gênante pour le travail intellectuel. Le seuil de la douleur est situé à 110-120 dB.
Préconisations de mesures de prévention :
Veiller à supprimer ou réduire les risques résultant de l'exposition au bruit.
Veiller à avoir dans le milieu de travail un seuil de bruit le plus bas possible.
Objectif :
Limiter la fatigue, le stress et la perturbation de l'attention.

3. Moyens à la disposition des cabinets

3.1. Service de santé au travail

Le cabinet peut avoir recours aux conseils du service de santé au travail, et plus particulièrement à ceux de l'ergonome, en vue de déterminer les améliorations à apporter aux postes de travail et aux conditions de travail.
L'ergonome a pour mission la recherche de la meilleure adaptation possible de l'outil de travail à l'homme. Son champ d'action est large en matière de sécurité du travail et de l'hygiène.

3.2. Organismes autres

Le cabinet peut également se faire assister par un conseiller spécialisé en organisation, en sus des actions du service de santé au travail (ARACT …).

4. Commission paritaire de suivi

Cette commission est constituée :

– de deux représentants par syndicat de salariés signataires ;
– d'autant de représentants des organisations d'employeurs.
Les deux représentations, patronale et salariale, peuvent se faire assister chacune d'une personne du cabinet qui aura saisi la commission paritaire de suivi, eu égard à sa connaissance du dossier.
La commission de suivi se réunit une fois par an sur l'initiative de l'un des représentants patronaux, signataires ou adhérents, ou à la demande des représentants syndicaux, signataires ou adhérents, pour établir un bilan d'application dont elle en fait rapport à la commission mixte paritaire.

5. Durée de l'accord. – Dénonciation. – Révision

5.1. Durée

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

5.2. Dénonciation

Il peut être dénoncé par l'une ou l'autre des parties en respectant un préavis de 3 mois. Par partie, il faut entendre la définition prévue à l'article 1er de la convention collective nationale du personnel des cabinets d'avocats.

5.3. Révision

Chaque partie signataire du présent accord peut demander la révision de tout ou partie du présent accord, selon les modalités définies ci-après.
Toute demande de révision devra être adressée par lettre recommandée avec avis de réception aux autres parties signataires et comporter l'indication des dispositions dont la révision est demandée.
Le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai de 6 mois suivant la notification de la demande de révision répondant aux conditions indiquées ci-dessus, les parties engageront une nouvelle négociation.
L'avenant portant révision du présent accord fera l'objet d'un dépôt légal dans les formes indiquées à l'article 6.
Les dispositions de l'avenant portant révision se substitueront de plein droit à celles du présent accord qu'elles modifient et seront opposables aux signataires du présent accord, ainsi qu'aux bénéficiaires de cet accord, à la date de publication de l'arrêté d'extension.
Il est entendu que les dispositions du présent accord demeureront en vigueur jusqu'à l'entrée en vigueur de nouvelles dispositions et seront maintenues dans l'hypothèse où les négociations d'un nouveau texte n'aboutiraient pas.

6. Prise d'effet

Ces dispositions s'appliquent à la date de l'extension du présent accord.

7. Formalités de dépôt et d'extension

Le présent accord sera notifié par lettre recommandée avec avis de réception à l'ensemble des organisations syndicales représentatives, signataires ou non.
A l'expiration d'un délai de 15 jours suivant la dernière notification de l'accord dans les formes mentionnées ci-dessus, le présent accord, conformément aux dispositions des articles D. 3345-4 et D. 2231-2 du code du travail, sera adressé en deux exemplaires au directeur régional des entreprises, du commerce, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi de Paris (DIRECCTE) : une version papier par lettre recommandée avec demande d'avis de réception et une version électronique.
Les parties conviennent d'en demander l'extension ; la partie la plus diligente procède à la demande d'extension.